Справочник

Компонента системы DIRECTUM, предназначенная для хранения структурированной информации. Справочники представляют собой списки записей. Записи состоят из полей.

В системе DIRECTUM имеется множество справочников, предназначенных для работы с разной информацией, например, справочник Организации, Работники, Подразделения, Номенклатура дел. В разных справочниках разный состав полей.

Во всех справочниках есть поля Код и Наименование. Эти поля обеспечивают идентификацию записи в справочнике. Код записи используется при программной идентификации, наименование – при визуальной идентификации записей.

Код записи, как правило, заполняется автоматически. Наименование может заполняться вручную пользователями или автоматически, на основе значений других полей. Способ заполнения, длину и уникальность наименования определяет разработчик отдельно для каждого справочника. По умолчанию для большинства справочников наименование уникально и длина наименования ограничена до 50 символов.

Описание полей и кнопок карточки записи справочника см. в разделе «Карточка записи».

Система позволяет разграничивать права доступа к справочникам. Подробнее см. раздел «Права доступа к справочникам».

В системе DIRECTUM существует возможность установить запрет на просмотр всех записей справочников. Подробнее см. раздел «Запрет на просмотр всех записей справочника».

При работе со справочником создание и изменение записей фиксируются в истории работы с записями справочника. Подробнее см. раздел «История работы с записями справочника».

В зависимости от заданных прав пользователь может выполнять действия с записями справочника:

Подробнее см. раздел «Действия с записями справочника».

В зависимости от специфики, в карточке справочника могут быть предусмотрены другие действия с записями, например, заполнение из шаблона, регистрация. Некоторые из них могут быть недоступны при работе с новой либо существующей записью.

Для списка записей можно установить текущий период, позволяющий ограничить список записей в справочниках по периоду действия записей, настроить фильтр и итоги, восстановить вид списка по умолчанию. Подробнее см. раздел «Действия со списком записей».

Справочник может иметь иерархическое представление, которое позволяет логически группировать записи справочника, организовывает их в структуру типа дерева. Подробнее см. раздел «Иерархические справочники».

При работе со справочником можно использовать дополнительные реквизиты, настроенные для данного справочника. Подробнее см. раздел «Поиск по реквизитам справочников».

Система позволяет просматривать отчеты по данным конкретного справочника. Подробнее см. раздел «Интегрированные отчеты».

Описание общих справочников системы DIRECTUM см. в разделе «Общие справочники».

Продолжительность видео: 03:32.

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM