Поручения
Contents
Справочник предназначен для хранения поручений, выдаваемых в организации. Справочник содержит все поручения, созданные в ходе работы с модулем, например, поручения по РКК или служебным запискам. Если в организации используется модуль «Обращения граждан и организаций» или «Управление совещаниями и заседаниями», справочник также используется для хранения поручений, созданных по обращениям и по результатам проведения совещаний.
Со справочником работают регистраторы, делопроизводители, секретари, а также пользователи, например сотрудники, контролирующие исполнение поручений. Поручения могут создаваться как в рамках типовых маршрутов «Исполнение поручений» и «Рассмотрение документа», так и отдельно из РКК, обращения, совещания или карточки служебной записки. Одна запись справочника соответствует одному поручению. С каждой записью справочника можно связать документы и задачи. Таким образом, вся информация накапливается в едином хранилище.
Записи справочника используются:
| • | в представлениях Входящие РКК, Исходящие РКК и Внутренние РКК справочника Регистрационно-контрольные карточки; |
| • | в справочнике Обращения граждан и организаций; |
| • | в справочнике Совещания и заседания; |
| • | в сценариях Открытие справочника Поручения по РКК с фильтрацией, Поиск РКК, Поиск документов по реквизитам РКК; |
| • | в отчетах Контроль сроков исполнения поручений, Состояние исполнения поручений, Статистика исполнения поручений. |
По умолчанию в главном представлении справочника записи выделяются в списке по статусу исполнения:
| • | курсивом – поручение создано, но ещё не отправлено; |
| • | красным цветом текста – срок исполнения поручения истек и работы еще ведутся, либо работы выполнены, но не приняты контролером. |
При необходимости администратор или разработчик может изменить стиль отображения записей в справочнике. Подробнее cм. раздел «Настройка стилей записей справочников».
На вкладке Главная формы-списка справочника помимо стандартных действий с записями справочника расположены кнопки для быстрой и удобной работы с поручениями:
Кнопка |
Действие |
Доступно для нескольких записей списка? |
|---|---|---|
Группа Поручения |
||
|
Создание нового подчиненного поручения или просмотр существующих. При нажатии на кнопку откроется список подчиненных поручений или карточка нового поручения, если подчиненных поручений нет |
Нет |
|
Открытие регистрационно-контрольной карточки поручения |
Нет |
Группа Задача |
||
|
Формирование задачи для отправки поручения на исполнение по типовому маршруту «Исполнение поручений». Подробнее раздел «Исполнение поручений» |
Да |
Группа Сервис |
||
|
Задание индивидуальных установок для работы с поручениями. Подробнее см. раздел «Индивидуальные установки для работы с поручениями» |
Да |
|
Печать карточки поручения. Используется для передачи поручения неавтоматизированный пользователям |
Нет |
|
Открыть список отчетов для контроля исполнительской дисциплины. Подробнее см. главу «Отчеты модуля» |
Да |
|
Экспортировать список поручений в Microsoft Excel. Список экспортируется в том виде, в котором он настроен: с учетом фильтров, сортировки, порядка следования и состава видимых колонок. Подробнее см. раздел «Экспорт списков в Microsoft Excel» |
Да |
Для справочника доступны интегрированные отчеты. Подробнее см. раздел «Отчеты справочника».
Описание полей и кнопок карточки справочника см. в разделе «Работа с поручениями по РКК».
Карточка справочника содержит закладки:
| • | «Поручение» – регистрационные данные; |
| • | «Контроль» – информация по исполнению поручений. |
Для справочника по умолчанию настроены дополнительные реквизиты из справочника Регистрационно-контрольные карточки:
| • | Рег. номер; |
| • | Дата и время регистрации; |
| • | Содержание РКК; |
| • | Корреспондент/адресат РКК. |
В справочнике доступны иерархии:
| • | «По авторам поручений». Схема иерархии: Работники – Поручения; |
| • | «По контролерам». Схема иерархии: Работники – Поручения; |
| • | «По авторам поручений (в разрезе НОР)». Схема иерархии: Наши организации – Работники – Поручения. |
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |