На работу модуля «Управление совещаниями и заседаниями» влияет ряд установок.
Чтобы настроить работу модуля «Управление совещаниями и заседаниями»:
| 1. | Последовательно перейдите к папкам «Компоненты», «Утилиты администратора», «Настройки системы». Откроется обложка с установками системы DIRECTUM. |
| 2. | На обложке в группе установок Модули нажмите на ссылку Совещания. Откроется окно «Установки модуля «Управления совещаниями»: |
| • | Вид документа. Указанный вид документа будет использоваться при формировании повестки совещания по кнопке  Повестка в карточке справочника Совещания и заседания. Если поле не заполнено, сформировать повестку из карточки совещания будет невозможно. При попытке создания появится соответствующее предупреждение; |
| • | Макет повестки. Выбор документа, который будет служить макетом повестки совещания. Если поле не заполнено, повестка будет сформирована в виде RTF-отчета; |
| • | Вид документа. Указанный вид документа будет использоваться при формировании протокола совещания по кнопке Протокол в карточке справочника Совещания и заседания. Если поле не заполнено, сформировать протокол из карточки совещания будет невозможно. При попытке создания появится соответствующее предупреждение; |
| • | Макет протокола. Выбор документа, который будет служить макетом протокола совещания. Если поле не заполнено, протокол будет сформирован в виде RTF-отчета; |
| • | Маршрут согласования. Типовой маршрут для согласования протокола совещания. Если поле не заполнено, отправить протокол на согласование будет невозможно; |
| • | группа «Настройки агента»: |
| • | Путь к лог-файлу агента. Путь к папке, в которой будут храниться лог-файлы сценария Агент синхронизации с MS Exchange, если включена интеграция с Microsoft Exchange, или сценария Агент обработки регулярных совещаний, если интеграция с Microsoft Exchange отключена. |
От значения, установленного в поле Интеграция с MS Exchange, зависит состав доступных установок.
Если в поле Интеграция с MS Exchange установлено значение Да:
| • | группа «Настройки агента»: |
| • | Адрес MS Exchange. Адрес сервиса Microsoft Exchange. |
Стандартный адрес сервиса Microsoft Exchange (если он не был намеренно изменен) имеет формат «https://<адрес внутреннего почтового сервера Microsoft Exchange>/ews/exchange.asmx». Например, адрес сервиса может выглядеть следующим образом: «https://exchange.company.ru/ews/exchange.asmx»;
| • | Адрес Remote PowerShell. Адрес сервиса Remote PowerShell. |
Стандартный адрес сервиса Remote PowerShell (если он не был намеренно изменен) имеет формат «https://<адрес внутреннего почтового сервера Microsoft Exchange>/PowerShell». Например, адрес сервиса может выглядеть следующим образом: «https://exchange.company.ru/PowerShell»;
| • | Тип аутентификации. Возможные значения: Default (Windows), Specific (по паролю). |
Если выбрано значение Default (Windows), при выполнении сценария Агент синхронизации с MS Exchange будет использоваться Windows-аутентификация. Сценарий в назначенном задании Windows необходимо запускать от имени пользователя, который обладает достаточными правами на все календари пользователей сервера.
Если выбрано значение Specific (по паролю), укажите логин и пароль пользователя Microsoft Exchange, от имени которого агент синхронизации будет подключаться к серверу Microsoft Exchange. Чтобы задать логин и пароль, нажмите на ссылку Параметры подключения справа от поля. Откроется окно:
Укажите параметры подключения и нажмите на кнопку OK;
| • | Домен. Домен для подключения к Microsoft Exchange; |
| • | группа «Материалы по совещанию»: |
| • | Вид документа. Указанный вид будет использоваться при занесении в систему документов, вложенных в совещание Microsoft Outlook, при его синхронизации в DIRECTUM; |
| • | Тип карточки. Указанный тип карточки будет использоваться при занесении в систему документов, вложенных в совещание Microsoft Outlook, при его синхронизации в DIRECTUM. |
Если в поле Интеграция с MS Exchange установлено значение Нет:
| • | Создать совещание за. Количество дней, за которое будут создаваться повторяющиеся совещания. Если поле не заполнено, будет использовано значение 7; |
| • | Резервировать место за. Количество дней, за которое будет зарезервировано помещение для проведения повторяющегося совещания. Если поле не заполнено, будет использовано значение 14; |
| • | Шаблон приглашения. Выбор документа, который будет служить шаблоном при создании письма-приглашения на совещание. Если поле не заполнено, текст письма не будет сформирован; |
| • | Согласование совещания. Типовой маршрут для согласования совещаний. Если поле не заполнено, отправить совещание на согласование будет невозможно. |
Примечание
Типовой маршрут также необходимо указать в параметре Типовой маршрут для отправки совещания мастера действий «Создание нового совещания». Если значение параметра не настроено, при запуске мастера появится соответствующее предупреждение.
См. также
