Порядок отправки документов
Contents
Возможные варианты и условия отправки документов через системы обмена см. в разделе «Варианты отправки документов».
Чтобы отправить один комплект документов одному адресату:
| 1. | Запустите сценарий Отправить документы адресату. Откроется окно со списком последних измененных документов. |
Примечание
При закрытии окна со списком последних измененных документов выполнение сценария прекратится.
| 2. | Укажите документы для отправки. Откроется окно параметров типового маршрута «Отправка документов адресату через системы обмена»: |
| 3. | Заполните параметры типового маршрута: |
| • | *Получатель. Абонент системы обмена, которому будут отправлены документы. Выбирается из справочника Абоненты систем обмена документами. |
Поле заполняется автоматически, если в карточках отправляемых документов указана организация контрагента и для нее создан абонент. Если для организации контрагента создано несколько абонентов в системе обмена, то в поле будет указан абонент, в карточке которого установлен флажок Основной абонент. Если основной абонент не указан, то в поле будет указан один из абонентов контрагента;
| • | *Адрес получателя. Адрес абонента контрагента в системе обмена документами, на который будут отправлены документы. Выбирается из справочника Адреса абонентов систем обмена. |
Поле заполняется автоматически, если в карточках отправляемых документов указана организация контрагента, для нее создан абонент и адреса. Если у организации контрагента несколько адресов в системе обмена, то в поле будет указан тот адрес, в карточке которого установлен флажок Основной адрес. При заполнении адреса учитываются права на отправку;
| • | Документы на подпись получателю. Список документов, для которых запрашивается подпись получателя. Заполняется автоматически выбранными для отправки документами, для которых подпись контрагента возможна или обязательна. Подробнее см. описание справочника «Типы документов систем обмена». |
При необходимости можно скорректировать список документов на подпись;
| • | *Адрес отправителя. Адрес нашего абонента, от имени которого будут отправлены документы. В выпадающем списке доступны только те адреса, на которые у текущего пользователя есть права на отправку. Подробнее см. описание справочника «Адреса абонентов систем обмена документами». |
Адреса получателя и отправителя должны относиться к одной системе обмена;
| • | Комментарий отправителя. Сопроводительная информация к отправляемым документам. |
| 4. | Нажмите на кнопку ОК. Будет создана задача по типовому маршруту «Отправка документов адресату через системы обмена» с вложенными документами для отправки. |
| 5. | Стартуйте задачу. |
В результате начнется выполнение типового маршрута. Организации-контрагенту будут отправлены документы.
Если у контрагента, которому отправляются документы, для текущей системы обмена установлен признак Тестовый режим, то в тексте задачи отобразится информация, что система обмена работает в тестовом режиме.
После старта задачи инициатору задачи придет уведомление в случаях:
| • | в сообщении установлен признак Тестовое и в нем содержатся документы, у которых поле Юридически значимый заполнено значением Да; |
| • | в сообщении не установлен признак Тестовое и в нем содержатся документы, у которых поле Юридически значимый заполнено значением Нет. |
Если документы необходимо подписать, то контрагент может подписать документы или отказать в подписании. В результате инициатору задачи придет уведомление о подписании или отказе в подписании документов.
Если срок подписания документов истек, то инициатору задачи придет задание с информацией о том, что от контрагента не поступил ответ по документам, требующим подписания.
Если документы не требуют подписания, задание инициатору задачи отправлено не будет.
Аналогичный порядок используется для отправки одного комплекта документов нескольким адресатам и массовой отправки документов. В результате будут созданы подзадачи по типовому маршруту «Отправка документов адресату через системы обмена». Будет сформировано столько подзадач, сколько указано абонентов в параметре типового маршрута.
Примечание
Если документы не были отправлены контрагенту, то администратору DISI придет задание с указанием причины. Администратор DISI может вручную отправить документы контрагенту. Подробнее см. описание справочника «Сообщения систем обмена документами».
Если по ошибке в систему обмена был отправлен не тот комплект документов, обратитесь к администратору с просьбой выяснить, отправилось ли уже сообщение на сервис обмена.
Администратор открывает карточку сообщения в справочнике Сообщения систем обмена документами и проверяет статус сообщения в поле Отправлено. Если поле не заполнено, или в нем указано значение Нет, сообщение не было отправлено. В этом случае администратор удаляет сообщение из справочника Сообщения систем обмена документами.
Если в поле Отправлено указано значение Да, сообщение уже отправилось на сервис обмена. В этом случае свяжитесь с контрагентом и попросите отказать в подписании документов.
Получение документов из систем обмена Схема маршрута «Отправка документов адресату через системы обмена» |
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |