Типы документов систем обмена
Contents
Справочник предназначен для хранения информации о типах документов в системах обмена и соответствующих им типах карточек и видов документов системы DIRECTUM.
Добавлять новые записи справочника или редактировать поля текущих записей возможно только для пользователя, который:
| • | указан в константе DISIResponsibleUser; |
| • | обладает полными правами на справочник Типы документов систем обмена. Подробнее о назначении прав см. раздел «Закладка «Компоненты». |
При этом, в зависимости от типа документа, пользователю будут доступны поля записей:
| • | формализованный: *Основной вид, *Тип карточки и Допустимые виды; |
| • | неформализованный (предопределенный): Шаблоны наименования, *Основной вид, *Тип карточки и Допустимые виды; |
| • | неформализованный, создаваемый пользователем, – все поля, кроме Формализованный. Для вновь созданных записей поле автоматически принимает значение Нет. Данный тип используется в случае обмена документами между двумя участниками, каждый из которых пользуется системой DIRECTUM. Позволяет передавать дополнительные реквизиты документа. |
Особенности заполнения полей:
Формализованный. Признак того, что документ является формализованным. Возможные значения: Да, Нет. Поле доступно только для просмотра.
Код типа. Код произвольного типа неформализованного документа, который используется контрагентами для отправки документов через системы обмена. Например, ДГД для договорных документов, отправленных с помощью сервиса Synerdocs, позволяет определить документ как договор на другой стороне DIRECTUM. При отправке документов произвольного типа доступна передача реквизитов карточки. Подробнее см. раздел «Настройка получения реквизитов карточек документов».
*Основной вид. Вид документа системы DIRECTUM. Используется при создании документа, полученного из системы обмена. Документы данного вида при отправке преобразуются в текущий тип документов систем обмена.
*Тип карточки. Тип карточки документа системы DIRECTUM. Используется при создании документа, полученного из системы обмена.
Допустимые виды. Виды документов системы DIRECTUM, которые при отправке могут быть преобразованы к текущему типу документов систем обмена.
Примечание
Набор допустимых видов для документов неформализованного типа должен быть уникальным для одного абонента при разных типах документов, либо с общим типом для всех абонентов.
*Подпись контрагента. Необходимость подписи контрагентом документов данного типа. Возможные значения: Возможна, Невозможна, Обязательна. Поле доступно только для просмотра.
Служебные документы. Признак того, что в процессе обмена документами текущего типа будут созданы служебные документы. Поле доступно только для просмотра. Возможные значения:
| • | Есть – в процессе обмена создаются служебные документы. Все исходящие служебные документы будут автоматически подписаны сертификатом нашего абонента, отпечаток которого указан в справочнике Наши абоненты систем обмена документами; |
| • | Нет – в процессе обмена не создаются служебные документы. |
Код. Код записи справочника. Доступно только для просмотра.
Таблица соответствия вида и типа документа в сервисе обмена Synerdocs:
Наименование типа документа |
Основной вид |
Тип карточки |
Допустимые виды |
|---|---|---|---|
СФ Synerdocs |
Счет-фактура |
Документы произвольной формы |
Входящий счет на оплату |
Исправленный СФ Synerdocs |
Счет-фактура |
Документы произвольной формы |
|
Корректировочный СФ Synerdocs |
Счет-фактура |
Документы произвольной формы |
|
Исправленный корректировочный СФ Synerdocs |
Счет-фактура |
Документы произвольной формы |
|
Неформализованный документ Synerdocs |
Входящий документ |
Входящий документ DISI |
Любой неформализованный документ, например Внутренний акт, Доверенность, Дополнительное соглашение, Командировочное удостоверение |
Акт Synerdocs. Титул исполнителя |
Акт |
Документы произвольной формы |
|
Товарная накладная Synerdocs. Титул продавца |
Товарная накладная |
Входящий документ DISI |
Товарная накладная |
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |