Справочник предназначен для хранения информации об абонентах, с которыми связан или был связан хотя бы один наш абонент. Если организация подключена к нескольким системам обмена документами, то для нее будет создано несколько записей в справочнике Абоненты систем обмена документами.

Для обмена документами с организацией через системы обмена необходимо создать абонента и установить связь с нашим абонентом с помощью мастера действий «Создание нового абонента и/или добавление связи». Подробнее см. раздел «Создание абонента и добавление связи». Описание стадий связи текущего абонента контрагента с нашим абонентом см. в разделе «Стадии связи с абонентами».

При получении от абонента запроса на обмен службой DISI автоматически будет создана новая запись в справочнике Абоненты систем обмена документами. Подробнее см. раздел «Запрос на обмен от контрагента».

Особенности заполнения полей:

*Система обмена. Наименование системы обмена, к которой подключен абонент.

*Организация. Наименование организации, с которой производится обмен документами. Если создается новая запись справочника, в списке организаций отображаются организации, которые не используются в других записях справочника Абоненты систем обмена документами. Если изменяется существующая запись, в списке организаций отображаются все записи справочника Организации.

Наименование организации. Наименование организации, которое используется в системе обмена документами. Поле заполняется автоматически службой DISI после очередного сеанса. При этом поле доступно для изменений и может отличаться от наименования, заданного в поле *Организация. Поле может содержать до 512 символов.

ОГРН. Обязательный государственный регистрационный номер абонента в Едином государственном реестре юридических лиц. Указывается для юридических лиц, а также для индивидуальных предпринимателей. Поле заполняется автоматически:

Поле доступно только для просмотра.

Основной абонент. Признак того, что текущий абонент является основным, если для организации-контрагента создано несколько абонентов в системе обмена. По умолчанию флажок не установлен. Подробнее см. раздел «Порядок отправки документов».

E-mail. Адрес электронной почты организации, с которой производится обмен. Поле заполняется автоматически после заполнения поля *Организация, если адрес электронной почты данной организации указан в справочнике Организации.

Адрес. Адрес абонента в системе обмена. Заполняется автоматически службой DISI.

Принят регламент ЭСФ. Признак принятия текущим абонентом регламента ЭСФ. Если флажок установлен, то абонент сможет успешно отправлять формализованные документы. Если флажок не установлен, то при отправке комплекта документов, содержащего формализованные документы:

Автоматически устанавливается службой DISI, которая получает данную информацию из системы обмена. По умолчанию флажок не установлен.

В табличной части «Связи с нашими абонентами» указываются связи текущего абонента контрагента с нашими абонентами:

*Наш абонент. Наименование нашего абонента, который обменивается сообщениями с текущим абонентом.

Стадия. Стадия связи текущего абонента контрагента и нашего абонента. Подробнее см. враздел «Стадии связи с абонентами».

Ссылки в табличной части «Связи с нашими абонентами» предназначены для изменения стадии связи нашего абонента с текущим абонентом контрагента.

Ссылка Добавить связь предназначена для добавления связи текущего абонента с нашим абонентом. При переходе по ссылке запрашивается наш абонент и комментарий. Связь переходит в стадию Запрос на обмен. Подробнее см. раздел «Добавление связи».

Ссылка Запросить разрешение предназначена для запроса разрешения обмениваться документами с абонентом, если связь была закрыта. При переходе по ссылке запрашивается комментарий к запросу. Связь переходит в стадию Запрос на обмен. Подробнее см. раздел «Запрос на обмен от контрагента».

Ссылка Разрешить обмен предназначена для разрешения обмена документами с абонентом, когда связь находится на стадии Подтверждение нами. При переходе по ссылке связь переходит в стадию Подтверждение запроса. Подробнее см. раздел «Разрешение на обмен документами».

Ссылка Отказать в обмене предназначена для отказа в обмене документами с абонентом. При переходе по связь переходит в стадию Отклонение запроса. Подробнее см. раздел «Отказ в обмене документами».

Ссылка Закрыть связь предназначена для закрытия связи с текущим абонентом. При переходе по ссылке связь переходит в стадию Запрос на закрытие. Подробнее см. раздел «Закрытие связи».

Переход по стадиям может осуществляться службой или пользователем, в зависимости от текущей стадии связи, действий пользователя и контрагента.

Подробнее о работе с абонентами систем обмена см. раздел «Работа с абонентами».

См. также

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM