Отправка и контроль возврата документа
Contents
Инициатор организует отправку документа контрагенту и при необходимости контролирует возврат документа:
| • | если настроен обмен документами через системы обмена, то инициатор выполняет задание с результатом Отправить через системы обмена. Откроется окно для заполнения параметров типового маршрута «Отправка документов адресатам через системы обмена»: |
После отправки документов контрагенту на согласование стадия жизненного цикла документа меняется на «Исполнен».
Контрагент может подписать документы или отказать в подписании. В результате инициатору придет соответствующее уведомление.
Если срок подписания документов истек, то инициатору придет задание с информацией о том, что от контрагента не поступил ответ по документам, требующим подписания.
Подробнее см. раздел «Отправка документов через системы обмена»;
| • | если работа с контрагентами через системы обмена документами не предусмотрена, то на подписание отправляется бумажный документ. Например, по электронной почте. |
В результате:
| • | если контрагент подписал документ, то инициатор передает бумажный документ специалисту юридического отдела и выполняет задание с результатом Подписано. После этого специалист юридического отдела получит задание на подшивку документа. Стадия жизненного цикла документа меняется на «Действующий»; |
| • | если у контрагента есть замечания, то инициатор заносит протокол разногласий в задание и выполняет задание с результатом Возвращено с замечаниями. Запустится новый цикл работ по тому же маршруту с теми же согласующими. Стадия жизненного цикла документа меняется на «Внутреннее согласование»; |
Примечание
Если контрагент самостоятельно внес правки в договор, то такой исправленный документ необходимо импортировать в новую версию договорного документа.
| • | если контрагент отказался подписывать документ, то инициатор выполняет задание с результатом Отказано в подписании и указывает причину отказа в тесте задания. После выполнения задания работа по маршруту завершится. Стадия жизненного цикла документа меняется на «Прекращен». |
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |