Ответственный за обмен получает задания на рассмотрение входящих документов:
| 1. | Выберите типовой маршрут по согласованию документов: |
| 3. | В открывшемся окне заполните параметры выбранного маршрута и нажмите на кнопку ОК. |
Начинается согласование документов внутри организации по выбранному типовому маршруту.
Задание на обработку полученных от контрагента документов автоматически выполняется.
В рамках типового маршрута согласующие рассматривают вложенные документы, при необходимости подписывают их или отправляют на подписание утверждающему. Утверждающий – это сотрудник, который указан в качестве подписанта в тексте документа, и у кого есть полномочия на подписание, закрепленные, например, уставом, приказом или доверенностью.
Если у согласующих или подписывающего есть замечания к документам, ответственный за обмен получает задание на доработку документов:
| • | если замечания относятся к содержимому документа, получен неполный комплект или требуется дополнительная информация от контрагента, ответственный выполняет задание с результатом: |
| • | Отказать, если согласуются учетные документы. При этом будет запрошена причина отказа в подписании; |
| • | Прекратить согласование, если согласуются договорные документы; |
| • | если замечания относятся к карточке документа, и их можно исправить без привлечения контрагента, например, в карточке указать ссылку на другой договор, ответственный исправляет замечания и выполняет задание с результатом На повторное согласование. |
Примечание
Запрещено создавать новые версии для формализованных документов, принятых с сервиса обмена, с типами карточек «Передаточные документы», «Счета-фактуры» и «Соглашение об аннулировании». После согласования в сервис должны отправляться только подписи исходной версии документа, иначе контрагент не получит ответ.
После согласования комплекта документов в сервис обмена отправится соответствующий ответ:
| • | Подписано – документы, требующие подписания, подписаны утверждающей подписью; |
| • | Отказано в подписании, если хотя бы один документ комплекта требовал подписания и не был подписан. Вместе с ответом отправляется комментарий и сопроводительные документы, если они были вложены. |
Для согласования полученных документов по произвольному типовому маршруту ответственный за обмен:
| 2. | Указывает произвольный типовой маршрут и заполняет его параметры. |
| 3. | Дожидается результатов согласования по выбранному типовому маршруту. |
| 4. | Выполняет основное задание на обработку входящих документов с результатом: |
| • | Принято – если документы согласованы внутри организации. Контрагент получит ответ об успешном подписании; |
| • | Отказано – если документы не подписаны и к ним есть замечания. Контрагент получит ответ с отказом в подписании. |
Примечание
Если в организации используются свои типовые маршруты по согласованию документов, разработчик организации может встроить в них возможность отправки ответов в систему обмена по входящим документам. Для этого необходимо:
- в нужном типовом маршруте по согласованию документов добавить блок «Отправка положительного ответа в систему обмена» и диалог Отказ в подписании;
- в константе DISIIncomingDocumentRoutes указать код типового маршрута, который станет доступен для выбора при отправке входящего документа на согласование.
Подробнее см. раздел «Прикладная разработка».
