Обработка документов с потокового сканера
Contents
При потоковом сканировании бумажных документов запускается типовой маршрут «Обработка документов из службы ввода». По типовому маршруту служба ввода документов подхватывает полученные документы со сканера, распознает их по штрихкоду и связывает с ранее созданными карточками документов системы Directum:
| • | если документ не найден, создаются новые карточки документов с соответствующим видом (например, входящий акт, входящая накладная или счет-фактура); |
| • | если документ найден, скан-образ сохраняется в новую версию документа. |
Затем типовой маршрут автоматически проверяет дубли импортируемых документов. Поиск дублей документов выполнятся по номеру документа, дате, наименованию организации. Для исправленных и корректировочных счетов-фактур, исправленных универсальных передаточных документов и универсальных корректировочных документов – дополнительно по исходному документу, например, по первичному счету-фактуре.
Если дубли найдены, ответственный за сканирование получает задание на их удаление:
| 1. | Откройте на просмотр документы, вложенные в задание, и проверьте в тексте номер и дату документа, контрагента и нашу организацию. |
| 2. | Если документы одинаковые и один из них создан по ошибке, выполните задание с результатом Удалить документ. |
| 3. | Если содержимое документов отличается, например, пришло исправление к основному документу, отправьте новый документ на согласование по типовому маршруту «Согласование входящих первичных учетных документов» и выполните задание с результатом Выполнить. Если исходный документ неактуален, прекратите по нему работы. |
При необходимости переадресуйте задание другому исполнителю, выполнив задание с результатом Перенаправить.
Примечание
Если на документах установлен штрихкод учетной системы, задание на обработку дублей отправляется ответственному за сканирование. Если установлен штрихкод Directum, то – делопроизводителю. Если штрихкод не удалось определить, то – ответственному за службу ввода. Подробнее см. описание «Обработка захваченного документа службой ввода».
| © Компания Directum, 2020 | Сообщество пользователей Directum |