С помощью службы ввода в систему Directum автоматически заносятся документы, поступившие с электронной почты или сканера. Когда комплект документов занесен в систему, ответственный сотрудник получает задание на его проверку. Задание отправляется по типовому маршруту «Обработка документов из службы ввода».
Перед началом работы ознакомьтесь с практическими рекомендациями.
Чтобы проверить автоматически обработанные документы:
| 1. | Ознакомьтесь со списком документов в тексте задания. В задании могут быть документы разного типа: |
| • | документы, в карточках которых поля автоматически заполнены сервисами Ario; |
| • | документы со штрихкодом системы Directum; |
| • | документы со штрихкодом учетной системы; |
| • | прочие документы. Например, в эту категорию попадают документы без штрихкодов, которые нельзя обработать в Ario, так как не используется модуль «Инструменты Ario». |
| • | проверить документы и передать их на дальнейшее рассмотрение или согласование; |
| • | перенаправить документы на проверку другому сотруднику, если документы пришли не по адресу; |
| • | удалить документы, если они занесены в систему по ошибке. |
