Бумажные документы, полученные от контрагента, можно занести в Directum несколькими способами:
занесение документов в Directum с предварительной регистрацией в учетной системе
| 1. | Бухгалтер регистрирует входящие документы: |
| • | заполните карточки документов в учетной системе; |
| • | для каждого документа сгенерируйте штрихкод в учетной системе, распечатайте его и наклейте на бумажный оригинал; |
| • | передайте бумажные документы делопроизводителю. |
|
занесение документов в Directum без предварительной регистрации в учетной системе
В этом случае бумажные документы передаются делопроизводителю:
| 1. | В Directum создайте и заполните карточку для каждого бумажного документа. Для этого нажмите на кнопку Создать документ на ленте проводника системы. В открывшемся окне укажите нужный вид, тип карточки документа и произвольный шаблон. |
| 2. | Сформируйте штрихкод для каждого документа по кнопке Штрихкод Directum: |
| 3. | Распечатайте штрихкод и наклейте на бумажный оригинал. |
| 4. | Занесите скан-копии бумажных документов в созданные карточки документов Directum один из способов: |
| • | поштучно – по кнопке Создать документ со сканера с ленты проводника системы; |
Если документы были занесены вручную, ответственный за поставку самостоятельно инициирует процесс согласования комплекта документов, запустив типовой маршрут «Согласование входящих первичных учетных документов». В параметрах маршрута выбирает необходимую настройку согласования и указывает, что документы импортируются в бумажном виде.
|
