Импорт документов из папки в систему Directum
Contents
Перед началом импорта заполните все необходимые справочники системы Directum, указанные на этапе установки и настройки модуля.
Чтобы импортировать пакет документов из папки обмена в систему Directum:
| 1. | Запустите сценарий Импорт первичных учетных документов через быстрый запуск. |
Примечание
Если документы необходимо синхронизировать периодически, настройте запуск сценария через назначенное задание Windows. Сценарий будет запускаться в скрытом режиме в установленный момент времени.
| 2. | В окне синхронизации заполните значения параметров: |
| • | нажмите на кнопку Выбрать папку, чтобы указать папку с документами для импорта. Если необходимо, чтобы документы импортировались как формализованные, убедитесь, что они имеют расширение *.dpad; |
| • | установите флажок Отправить задачу на согласование документов, если необходимо запустить процесс внутреннего согласования документов перед отправкой контрагенту; |
| • | в поле Способ отправки: |
| • | установите переключатель в бумажном виде, если контрагент не подключен к системе обмена документами или необходимо отправить документ контрагенту в бумажном виде; |
| • | установите переключатель через системы обмена документами, чтобы отправить документ контрагенту через систему обмена документами; |
| • | нажмите на кнопку ОК. |
В ходе работы сценария:
| • | в полученных документах формализованного вида в старом или новом формате заполняются необходимые параметры: наименование организации, ИНН юридического лица и т.д. Некоторые параметры, например, ИД файла и реквизиты оператора системы обмена, заполняются, только если выбран способ отправки через системы обмена документами; |
| • | в системе Directum проверяется наличие каждого импортируемого документа: |
| • | если есть, создается новая версия документа. Предыдущие версии автоматически становятся устаревшими; |
| • | если его нет, создается новый документ. |
| • | в универсальных передаточных документах проверяется значение атрибута ИДФайл на наличие префиксов документов, подлежащих прослеживаемости (ON_NSCHFDOPPRPROS) или маркировке (ON_NSCHFDOPPRMARK). Если эти префиксы не указаны, то в Directum используется общий префикс ON_NSCHFDOPPR; |
| • | в папке обмена формируется лог-файл DFAImportLog.txt. В случае появления ошибок импорта документов в систему Directum можно обратиться к лог-файлу сценария. |
Примечание
Если документы импортируются в бумажном виде, при открытии их в приложении DPAD Viewer появляется ошибка о некорректности XML-файла. Для просмотра документа используйте печатную форму или импортируйте документ, выбрав способ отправки через системы обмена документами.
По завершении работы сценария комплект импортированных документов отправляется на согласование по типовому маршруту «Согласование исходящих первичных учетных документов», если был установлен флажок Отправить задачу на согласование документов.
В рамках типового маршрута в зависимости от выбранного способа отправки, документы будут отправлены контрагенту в электронном виде либо в бумажном виде через ответственного за поставку. Подробнее см. раздел «Отправка документов контрагенту».
Константы, используемые сценарием:
Константа |
Описание |
|---|---|
DFADocumentsFolderPath |
Путь до папки обмена с документами и файлом DocumentsDescription.xml |
DFAStartTaskApproval |
Необходимость отправки импортированного комплекта документов на согласование по типовому маршруту «Согласование исходящих первичных учетных документов» |
DFAIntegrationSystemCode |
Код учетной системы 1С. При работе с другой учетной системой константа должна быть очищена |
| © Компания Directum, 2020 | Сообщество пользователей Directum |