Рекомендации по подписанию

Кто подписывает основные документы

Основные документы должен подписывать ответственный, который указан в качестве подписанта в тексте документа, и у кого есть полномочия на подписание, закрепленные, например, уставом, приказом или доверенностью.

В модуле «Финансовый архив» для утверждающего первичных учетных документов полномочия настраиваются в справочнике «Полномочия на подписание».

Кто подписывает служебные документы

Служебные документы может подписывать как утверждающий основных документов, так и другое лицо, на которого оформлена доверенность или выпущен соответствующий приказ.

Можно ли передавать подпись третьему лицу

Передавать ключ ЭП другой стороне не рекомендуется. Статья 10 Федерального закона №63 «Об электронной подписи» говорит, что участник электронного взаимодействия должен обеспечивать конфиденциальность ключа электронной подписи, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей без их согласия.

Если нужно, чтобы документ подписывал другой сотрудник, например, секретарь за генерального директора, необходимо приобрести для секретаря электронную подпись и закрепить его полномочия соответствующей доверенностью или приказом.