Веб-модуль «Финансовый архив»
Contents
Веб-модуль «Финансовый архив» предназначен для автоматизации работы с первичными учетными документами (актами, товарными накладными, счетами-фактурами, универсальными передаточными документами) через браузер.
Финансовый архив в веб-клиенте направлен на решение задач:
| • | занесение первичных учетных документов из файла. Заносить можно как электронные документы в формате XML, так и отсканированные копии бумажных документов в формате PDF; |
| • | централизованное хранение первичных учетных документов. При этом обеспечивается конфиденциальность документов за счет гибкой настройки прав доступа по группам пользователей. В системе также поддерживается хранение транспортных накладных, загруженных с сервиса обмена Synerdocs; |
| • | обмен первичными учетными документами с контрагентами через системы обмена за счет тесной интеграции с модулем «Обмен с контрагентами»; |
| • | согласование, подписание входящих и исходящих первичных учетных документов. Поддерживается также массовое подписание документов из управляемых папок; |
| • | поиск первичных учетных документов по уникальным реквизитам, например, по номеру документа, по контрагенту; |
| • | выгрузка первичных учетных документов для предоставления в контролирующие органы, например, в налоговую инспекцию или суды. Есть возможность создать папку с массовыми действиями для выгрузки; |
| • | постановка штампов со сведениями о подписантах, сертификатах, дате подписания, о способе передачи или получении первичного учетного документа и пр. Штамп устанавливается автоматически при просмотре печатной формы документа и при печати документа. |
Для быстрого доступа к основным компонентам финансового архива используется обложка.
Перед использованием веб-модуля администратору системы необходимо настроить его в десктоп-клиенте.
Веб-модуль доступен для работы при наличии лицензий Веб-доступ и Финансовый архив. Подробнее см. раздел «Серверные компоненты».
Чтобы начать работу с финансовым архивом, в списке представлений веб-клиента выберите Финансовый архив:
Права на отображение финансового архива в списке представлений веб-клиента настраивает администратор системы Directum.
| © Компания Directum, 2020 | Сообщество пользователей Directum |