Чтобы найти первичные учетные документы в системе, используйте:
| • | Поиск первичных учетных документов – для быстрого поиска передаточных, платежных документов, счетов-фактур и транспортных накладных по основным реквизитам, например, по контрагенту и нашей организации. Поиск запускается по кнопкам Найти, Первичные документы в верхней части проводника веб-клиента, а также с обложки веб-модуля «Финансовый архив» по ссылке Поиск первичных учетных документов; |
| • | Поиск документов систем обмена – для поиска документов, которые принимались или отправлялись контрагенту через системы обмена. Позволяет найти документы с определенным статусом, например, подписан ли документ контрагентом. Поиск запускается по кнопкам Найти, Документы систем обмена в верхней части проводника веб-клиента, а также с обложки веб-модуля «Обмен с контрагентами» по ссылке Поиск документов систем обмена; |
| • | Общий поиск документов – для поиска документов по общесистемным реквизитам, например, по наименованию документа или автору. |
Чтобы найти первичные учетные документы:
| 1. | В верхней части проводника веб-клиента нажмите на кнопку Найти и выберите поиск Первичные документы: |
| 2. | Задайте критерии поиска в открывшемся окне: |
| • | Наименование. Наименование или фрагмент наименования документа; |
| • | Типы карточек документов и Виды документов, которые необходимо найти; |
| • | № документа. Номер или фрагмент номера документа; |
| • | Дата документа с и По. Дата составления документа; |
| • | Контрагенты. Наименование организации контрагента, в которую был отправлен или из которой получен документ; |
Примечание
Для транспортной накладной контрагентами могут быть грузоотправитель, грузополучатель или перевозчик, в зависимости от того, каким участником документооборота является наша организация. Например, если наша организация является грузополучателем, то организации перевозчика и грузоотправителями считаются контрагентами.
| • | Наши организации. Наименование нашей организации, из которой был отправлен или в которую поступил документ; |
| • | Договоры, на основании которых выписаны документы. Выбираются из справочника Договоры; |
| • | ИД документа. Идентификационный номер документа в системе Directum; |
| • | Сохранять параметры. Установите флажок, если нужно сохранить заполненные параметры для следующего запуска диалога. |
В результате открывается список документов, удовлетворяющих заданным критериям.
