Задача
В одной системе Directum может работать несколько наших организаций, которые обмениваются между собой документами. Необходимо корректно настроить модуль «Инструменты Ario».
Решение
Вариант 1
Справочник
|
Особенности настройки
|
Источники документов для Ario
|
Для каждой нашей организации создаются свои источники
|
Классификаторы Ario
|
Для всех наших организаций используется единый классификатор. Для обучения классификатора можно использовать документы, относящиеся к любым нашим организациям. Для обучения не требуется разделять документы на входящие и исходящие
|
Настройки Ario для обработки документов
|
Для всех наших организаций используется единая настройка обработки
|
Настройки Ario для импорта документов
|
Настройки импорта создаются для каждого типа документа, например, «Счета-фактуры», «Акты». В поле Вид документа указывается значение Вычисляемый. В вычислениях пишется код для определения того, является документ входящим или исходящим
|
Преимущества:
| • | не требуется настраивать большое количество записей справочников; |
| • | для обучения классификатора требуется меньше документов, чем в варианте 2. Рекомендуется подготовить не менее 100 документов отдельно для каждого класса; |
| • | если появилась новая наша организация, достаточно создать для нее записи справочника Источники документов для Ario. |
Недостатки:
| • | требуется дополнительная разработка для настроек импорта документов. |
|
Вариант 2
Справочник
|
Особенности настройки
|
Источники документов для Ario
|
Для каждой нашей организации создаются свои источники
|
Классификаторы Ario
|
Для каждой нашей организации создается отдельный классификатор. Обучать классификатор можно только документами конкретной нашей организации. Для обучения требуется разделить документы на входящие и исходящие
|
Настройки Ario для обработки документов
|
Для каждой нашей организации создается настройка обработки
|
Настройки Ario для импорта документов
|
Настройки импорта создаются для каждого типа документа с разделением на входящие и исходящие, например, «Входящие счета-фактуры», «Исходящие акты». В поле Вид документа указывается значение Статический. Дополнительной разработки не требуется
|
Преимущества:
| • | не требуется дополнительной разработки для настроек импорта документов. |
Недостатки:
| • | требуется настраивать большое количество записей справочников; |
| • | для обучения классификаторов требуется больше документов, чем в варианте 1. Рекомендуется подготовить не менее 100 документов отдельно для каждой нашей организации, каждого класса и каждой группы документов (исходящих и входящих); |
| • | если появилась новая наша организация, необходимо создать для нее источники, настройку обработки, создать и обучить классификатор. |
|
