Настройка обработки документов
Contents
Настройте параметры обработки документов сервисами Ario:
| 1. | Создайте запись справочника Настройки Ario для обработки документов: |
| 2. | На закладке «Общее» задайте *Наименование настройки и укажите созданные классификаторы. |
Основной классификатор используется для разделения документов по классам, например, по видам документов: входящее письмо, договор и т.д. Чтобы классифицировать документы в нескольких разрезах, укажите Дополнительные классификаторы. Их можно использовать для заполнения реквизитов или маршрутизации документов.
Если несколько документов заносятся одним файлом (например, письмо и приложения к нему, договор и спецификация к договору), то в поле Классификатор страниц укажите соответствующий классификатор.
В некоторых случаях классификация документов может не требоваться. Например, если в организации сервисы Ario обрабатывают документы только одного класса. В этом случае оставьте поля пустыми.
| 3. | Перейдите на закладку «Связи» и нажмите на ссылку Классы. Табличная часть заполняется классами документов, созданными для обучения основного классификатора: |
| a) | Для каждого класса укажите соответствующее Правило извлечения фактов, которое определяет, какие факты извлекаются из текста документа. |
Извлекать факты можно и из документов, для которых не достигнута минимальная точность классификации, т.е. в случаях, когда документ не соответствует ни одному классу. Минимальный процент соответствия указывается в поле *Мин. соответствие, % справочника Классификаторы Ario. Для этого укажите правило извлечения фактов и оставьте строку в столбце Класс пустой. Для пустого класса рекомендуется использовать Правило по умолчанию, но, при необходимости, можно использовать любое доступное правило.
| b) | Для каждого класса, в том числе пустого, укажите *Настройку импорта, которая определяет, с каким видом и типом карточки документ класса будет импортирован в систему Directum, а также какие реквизиты документа будут заполнены автоматически. |
В результате карточка импортированного документа заполняется данными основного документа, а документ содержит текст всех документов комплекта. Для основного документа создается РКК. Если Основной документ комплекта не указан, то карточка импортированного документа заполняется данными первого документа комплекта.
При заполнении поля нужно учитывать значения полей Классификатор страниц и Разделять документы комплекта. Подробнее см. раздел «Настройка обработки комплектов».
| 4. | При необходимости нажмите на кнопку После обработки и пропишите вычисления, выполняемые после завершения последнего этапа обработки. |
По умолчанию после обработки документов вызывается функция:
| • | DISIMessagePostProcessing, если документы поступили из системы обмена. Функция проверяет, возникли ли ошибки при обработке, и отправляет документы по типовому маршруту «Обработка документов из систем обмена»; |
| • | ArioCompletePackageProcessing, если документы поступили из другого источника. Функция проверяет, возникли ли ошибки при обработке. Если основной документ комплекта успешно импортирован в Directum, функция создает для него РКК и отправляет документы по типовому маршруту «Обработка документов из Ario». |
Прежде чем запускать обработку всех документов, протестируйте обработку одного документа. Для этого нажмите на кнопку Обработать файл.
По кнопке Источники можно посмотреть все источники, связанные с этой настройкой обработки.
| © Компания Directum, 2020 | Сообщество пользователей Directum |