Настройка обработки комплектов
Contents
Задача
При использовании потокового сканера бумажные документы комплекта объединяются в один файл. Необходимо задать настройки в зависимости от потребностей пользователей: заносить файлы в систему отдельными документами или одним общим.
Решение
Задайте настройки согласно таблице:
Результат обработки |
|||
|---|---|---|---|
Каждый документ комплекта заносится по отдельности |
|||
Есть |
Нет |
Да |
Файл, содержащий несколько документов (например, договор и спецификацию к договору), делится на отдельные документы.
Для каждого документа комплекта создается документ Directum, карточка заполняется извлеченными фактами.
Документы не связаны друг с другом |
Есть |
Да |
Да |
Файл, содержащий несколько документов (например, договор и спецификацию к договору), делится на отдельные документы.
Для каждого документа комплекта создается документ Directum, карточка заполняется извлеченными фактами.
Документы комплекта автоматически связываются с основным документом. Если таких документов несколько, то с первым основным документом комплекта |
Комплект заносится одним документом |
|||
Нет |
Не учитывается |
Не учитывается |
Файл, содержащий несколько документов (например, договор и спецификацию к договору), не делится на отдельные документы.
В систему Directum импортируется один документ, содержащий текст всех документов комплекта.
В этом случае качество классификации и извлечения фактов будет низкое, поэтому рекомендуется настроить классификатор страниц, если планируется обрабатывать документы комплектами |
Есть |
Нет |
Нет |
Файл, содержащий несколько документов (например, договор и спецификацию к договору), не делится на отдельные документы.
В систему Directum импортируется один документ, содержащий текст всех документов комплекта.
Карточка документа заполняется данными первого документа комплекта, поэтому при сканировании первым необходимо класть основной документ комплекта |
Есть |
Да |
Нет |
Файл, содержащий несколько документов (например, договор и спецификацию к договору), не делится на отдельные документы.
В систему Directum импортируется один документ, содержащий текст всех документов комплекта.
Карточка документа заполняется данными основного документа комплекта. Если таких документов несколько, то данными первого основного документа комплекта. Если основной документ не найден, то данными первого документа комплекта |
| © Компания Directum, 2020 | Сообщество пользователей Directum |