Закладка предназначена для указания информации о местонахождении бумажного документа. Заполняется делопроизводителем.

Особенности заполнения полей:

Табличная часть:

*Подразделение. Подразделение работника, которому был выдан документ. Выбирается из справочника Подразделения организаций.

*ФИО. Работник, которому передается бумажный документ. Выбирается из справочника Подразделения организаций.

Дата выдачи. Дата передачи документа работнику.

Дата возврата. Дата возврата документа делопроизводителю.

Подлежит возврату. Признак необходимости возврата документа. Возможные значения: Да, Нет.

Группа полей «Архивные реквизиты» заполняется автоматически на основе данных закладки «Архивные реквизиты» карточки справочника Номенклатура дел. Значения полей доступны только для просмотра.

Передано в архив. Дата передачи дела в архив.

Дата уничтожения. Дата уничтожения дела.

Архив. Архив, в который дело передается на хранение. Выбирается из справочника Архив бумажных документов.

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM