Отчет предназначен для оценки исполнительской дисциплины по различным видам документов в разрезе подразделений и сотрудников.

Руководитель или секретарь руководителя формирует отчет, чтобы получить общую картину по выданным поручениям и проанализировать загрузку подразделений и сотрудников. На основании этого принимаются необходимые управленческие решения: перераспределение работ, наказание либо поощрение подразделения или отдельных исполнителей.

Отчет формируется на основе утвержденных записей справочника Поручения.

При запуске отчета откроется окно:

Особенности заполнения полей:

Дата создания с… по. Период, в течение которого были созданы поручения.

Автор. Выбирается из справочника Работники. По умолчанию заполняется текущим работником, если он является руководителем подразделения. Если отчет запускается секретарем руководителя, поле заполняется руководителем текущего работника. Отчет отобразит поручения, авторы которых указаны в поле.

Группировка. Определяет, как группируются поручения в сформированном отчете. Возможные значения: По виду документа, По подразделению, По исполнителю.

Разрез. Возможные значения: РКК, Обращения, Совещания, Все. Например, если выбрать значение Совещания, отчет отобразит только поручения, созданные по совещаниям.

Примечание

Если у пользователя нет прав на модуль Обращения граждан и организаций или Управление совещаниями и заседаниями, соответствующее значение не отобразится в выпадающем списке.
Если у пользователя нет прав на оба модуля, поле Разрез не отображается в окне запроса параметров отчета. Сформированный отчет отобразит только поручения, созданные по РКК.

Сформировать отчет только по поручениям на контроле. Если флажок установлен, в отчете отображаются только поручения со статусом исполнения На контроле. Иначе в отчете отображаются поручения со статусом исполнения В работе, На контроле и Исполнено. По умолчанию флажок не установлен.

В результате формирования отчета откроется документ Microsoft Excel:

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM