Отчет предназначен для предоставления информации о фактическом состоянии исполнения поручений.

Делопроизводитель, сотрудник, ответственный за контроль исполнения поручений, руководитель подразделения или секретарь руководителя по мере необходимости формирует отчет для получения информации о текущем состоянии исполнения поручений.

Отчет формируется на основе утвержденных записей справочника Поручения. При формировании отчета не учитываются поручения со статусом исполнения Прекращено.

При запуске отчета откроется окно:

Особенности заполнения полей:

Дата создания с… по. Период, в течение которого были созданы поручения.

Плановый срок с… по. Период, в течение которого должны быть выполнены поручения. Отчет отразит поручения, плановый срок которых попадает в заданный период. При этом, если поля заполнены, в отчет не попадут поручения, в карточках которых не указан срок исполнения.

Автор. Выбирается из справочника Работники.

Исполнитель. Выбирается из справочника Работники. Отчет отразит все поручения, в табличной части «Исполнители» которых указан хотя бы один из выбранных работников.

Разрез. Возможные значения: РКК, Обращения, Совещания, Все. Например, если выбрать значение Совещания, отчет отобразит только поручения, созданные по совещаниям.

Примечание

Если у пользователя нет прав на модуль Обращения граждан и организаций или Управление совещаниями и заседаниями, соответствующее значение не отобразится в выпадающем списке.
Если у пользователя нет прав на оба модуля, поле Разрез не отображается в окне запроса параметров отчета. Сформированный отчет отобразит только поручения, созданные по РКК.

Сформировать отчет только по поручениям на контроле. Если флажок установлен, в отчете отображаются только поручения со статусом исполнения На контроле. Иначе в отчете отображаются поручения со статусом исполнения В работе, На контроле и Исполнено. По умолчанию флажок не установлен.

В результате формирования отчета откроется документ Microsoft Excel:

При формировании отчета рассчитывается уровень исполнительской дисциплины: отношение поручений, исполненных в срок, к общему количеству исполненных поручений.

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM