Закладка содержит регистрационные данные входящей РКК.

Особенности заполнения полей:

Вид документа. Выбирается из справочника Виды документов. Поле может быть заполнено автоматически значением по умолчанию. Подробнее см. раздел «Набор установок входящей РКК».

№ документа. Номер, под которым документ зарегистрирован у корреспондента.

Дата документа. Дата регистрации документа у корреспондента. Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Корреспондент. Организация, персона или наше подразделение, куда направляется документ. Может содержать до 512 символов. Выбирается из справочников Организации, Персоны, Наши подразделения.

Исполнитель. Должность и/или фамилия специалиста, ответственного за подготовку документа. Выбирается из справочника Контактные лица организации.

Подписал. Фамилия И.О. сотрудника, подписавшего документ. Выбирается из справочника Работники.

Способ доставки. Способ доставки корреспонденции.

*Содержание. Краткое содержание документа.

Журнал. Журнал регистрации. Определяет правила формирования регистрационного номера.

Рег. номер. Регистрационный номер документа. Номер заполняется вручную или автоматически, зависит от журнала регистрации. Отображается на закладках «Карточка», «Местонахождение», «Приложения».

*Дата рег. Дата и время регистрации документа. Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ. Автоматически заполняется текущими датой и временем при создании карточки РКК. Отображается на закладках «Карточка», «Местонахождение», «Приложения».

Адресаты. Работники, которым данный документ будет отправлен на рассмотрение.

Дело. Дело, в которое помещается документ. Список дел ограничен по виду РКК, месту регистрации, подразделению регистрации и журналу регистрации. Выбирается из справочника Номенклатура дел.

Направ. в дело. Дата окончания работы с бумажным документом и подшивки его в дело. Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Гриф доступа. Гриф доступа к РКК.

Примечание. Дополнительная информация о документе.

Связанные РКК. РКК, с которыми связана новая РКК. Заполняется, если документ является ответом или копией/оригиналом документа, уже зарегистрированного в системе. Выбирается из справочника Регистрационно-контрольные карточки.

Зарегистрирован как. РКК, которая ранее была создана для документа. Указывается, если документ уже зарегистрирован в нашей организации на другом месте регистрации. Выбирается из справочника Регистрационно-контрольные карточки.

Листов осн. док. Количество листов бумажного документа без приложений. Значение по умолчанию 1.

Листов приложения. Количество листов приложения. Значение по умолчанию 0.

Экземпляров. Количество экземпляров бумажного документа.

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM