Закладка содержит регистрационные данные исходящей РКК.

Особенности заполнения полей:

Вид документа. Выбирается из справочника Виды документов. Поле может быть заполнено автоматически значением по умолчанию. Подробнее см. раздел «Набор установок исходящей РКК».

№ документа. Номер, под которым документ зарегистрирован.

Дата документа. Значение поля Дата регистрации. Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Корреспондент. Организация, персона или наше подразделение, куда направляется документ. Может содержать до 512 символов. Выбирается из справочников Организации, Персоны, Наши подразделения.

Кому. Фамилия И. О. сотрудника организации, которому отправляется документ. Выбирается из справочника Контактные лица организаций.

Способ доставки. Способ доставки корреспонденции.

Стоимость письма. Стоимость отправляемого письма согласно тарифу. Выбирается из справочника Тарифы почтовых отправлений.

Дата отправки. Дата отправки корреспонденции адресату. Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

*Содержание. Краткое содержание документа.

Журнал. Журнал регистрации. Определяет правила формирования регистрационного номера.

Рег. номер. Регистрационный номер документа. Номер заполняется вручную или автоматически, зависит от журнала регистрации. Отображается на закладках «Карточка», «Местонахождение», «Приложения».

*Дата рег. Дата и время регистрации документа. Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ. Автоматически заполняется текущими датой и временем при создании карточки РКК. Отображается на закладках «Карточка», «Местонахождение», «Приложения».

Адресаты. Фамилия И. О. сотрудника организации, которому отправляется документ. Выбирается из справочника Контактные лица организаций.

Исполнитель. Должность и/или фамилия специалиста, ответственного за подготовку документа. Выбирается из справочника Контактные лица организации.

Подписал. Фамилия И.О. сотрудника, подписавшего документ. Выбирается из справочника Работники.

Дело. Дело, в которое помещается документ. Список дел ограничен по виду РКК, месту регистрации, подразделению регистрации и журналу регистрации. Выбирается из справочника Номенклатура дел.

Направ. в дело. Дата окончания работы с бумажным документом и подшивки его в дело. Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Гриф доступа. Гриф доступа к РКК.

Примечание. Дополнительная информация о документе.

Связанные РКК. РКК, с которыми связана новая РКК. Заполняется, если документ является ответом или копией/оригиналом документа, уже зарегистрированного в системе. Выбирается из справочника Регистрационно-контрольные карточки.

Зарегистрирован как. РКК, которая ранее была создана для документа. Указывается, если документ уже зарегистрирован в нашей организации на другом месте регистрации. Выбирается из справочника Регистрационно-контрольные карточки.

Листов осн. док. Количество листов бумажного документа без приложений. Значение по умолчанию 1.

Основной документ. Возможные значения: Есть, Нет.

Листов приложения. Количество листов приложения. Значение по умолчанию 0.

Связан. документы. Связанные документы, отображенные на закладке «Связанные документы». Возможные значения: Есть, Нет.

Экземпляров. Количество экземпляров бумажного документа.

Связ. задачи. Связанные задачи, отображенные на закладке «Связанные задачи». Возможные значения: Есть, Нет.

Поручения. Поручения, отображенные на закладке «Поручения». Возможные значения: Есть, Нет.

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM