Отчет предназначен для предоставления информации о просроченных поручениях и о том, по каким поручениям срок исполнения подходит к концу.

Делопроизводитель или сотрудник, ответственный за контроль исполнения поручений, формирует отчет по мере необходимости, чтобы не допустить срыва сроков исполнения поручений. Например, по результатам отчета можно проинформировать руководителя или напомнить исполнителю о том, что срок исполнения его поручения подходит к концу.

Отчет формируется на основе утвержденных записей справочника Поручения.

При запуске отчета откроется окно:

Особенности заполнения полей:

Плановый срок с… по. Период, в течение которого должны быть выполнены поручения. Отчет отразит поручения, плановый срок которых попадает в заданный период. При этом, если поля заполнены, в отчет не попадут поручения, в карточках которых не указан срок исполнения. Для формирования отчета с поручениями без срока необходимо оставить поля пустыми.

Автор. Выбирается из справочника Работники. Можно указать одно или несколько значений.

Подразделение. Подразделение-исполнитель. Является фильтратором для поля Исполнитель. Можно указать одно или несколько значений.

С учетом иерархии. Если флажок установлен, при формировании отчета учитываются подчиненные подразделения на всю глубину иерархии. По умолчанию флажок не установлен.

Исполнитель. Выбирается из справочника Работники. Отчет отразит все поручения, в табличной части «Исполнители» которых указан хотя бы один из выбранных работников. Можно указать одно или несколько значений.

Примечание

Если сначала заполнить поле Исполнитель работниками из разных подразделений, а затем заполнить поле Подразделение, в отчет выводятся данные по указанным исполнителям, значение поля Подразделение игнорируется.

Разрез. Возможные значения: РКК, Обращения, Совещания, Все. Например, если выбрать значение Совещания, отчет отобразит только поручения, созданные по совещаниям.

Примечание

Если у пользователя нет прав на модуль Обращения граждан и организаций или Управление совещаниями и заседаниями, соответствующее значение не отобразится в выпадающем списке.
Если у пользователя нет прав на оба модуля, поле Разрез не отображается в окне запроса параметров отчета. Сформированный отчет отобразит только поручения, созданные по РКК.

Группировка. Определяет, как группируются поручения в сформированном отчете. Возможные значения: По плановой дате, По виду документа, По подразделению, По исполнителю.

Сформировать отчет только по поручениям на контроле. Если флажок установлен, в отчете отображаются только поручения со статусом исполнения На контроле. Иначе в отчете отображаются поручения со статусом исполнения В работе и На контроле. По умолчанию флажок не установлен.

В результате формирования отчета откроется документ Microsoft Excel:

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM