Закладка предназначена для изменения стадии жизненного цикла документа и редактирования списка версий.
Чтобы изменить стадию жизненного цикла документа:
| 1. | Нажмите на кнопку Изменить состояние. |
| 2. | В выпадающем списке *Стадия жизненного цикла выберите одно из значений. |
| 3. | Нажмите на кнопку Сохранить. |
Поле *Стадия жизненного цикла доступно для изменения, если:
| • | для вида документа настроена возможность ручного изменения стадии жизненного цикла администратором системы в справочнике Виды документов в desktop-клиенте; |
| • | пользователь имеет права на изменение документа или обладает привилегией «Полный доступ к объектам». |
Для каждой версии в списке отображается:
| • | значок приложения-редактора версии документа; |
| • | примечание к версии. Задается при создании версии; |
| • | дата и время изменения версии, размер версии в Кб, автор версии. |
Каждая версия документа может находиться в одном из трех состояний. От состояния зависит шрифт примечания к версии:
| • | в разработке – примечание отображается курсивом; |
| • | действующая – обычным шрифтом; |
| • | устаревшая – зачеркнутым. |
Возможность выполнять те или иные действия над версией документа от состояния версии не зависит.
Для просмотра скрытых версий пользователь должен иметь полные права на документ или права на изменение документа или обладать привилегией «Полный доступ к объектам». Скрытые версии можно создавать только через desktop-клиент. Подробнее см. раздел «Скрытые версии».
Описание работы с версиями документов см. в разделе «Версии документов».
