Каждый документ в системе DIRECTUM имеет карточку и текст. Текст может иметь несколько версий.

Версия документа

Один из вариантов Электронного документа. Каждая версия имеет текущее состояние: в разработке, действующая, устаревшая.

Карточка для всех версий документа одна и та же. Свойства документа, заданные в карточке, за исключением свойства Автор, распространяются на все версии документа. Например, права доступа распространяются на все версии.

Новые версии создаются на основе существующих версий. В текст новой версии изначально помещается текст одной из существующих версий. Количество версий документа неограниченно.

При выполнении действий, относящихся к тексту документа с несколькими версиями, например при открытии, экспорте документа, будет запрашиваться версия, к которой нужно применить действие.

Каждый документ по умолчанию имеет одну версию текста. Если возникает необходимость, пользователь может создать новые версии. Подробнее см. раздел «Создание версии».

К каждой версии можно написать примечание и указать ее состояние, которое будет отображаться в списке версий документа и поможет сориентироваться при выборе нужной. Подробнее см. разделы «Примечание к версии» и «Состояние версии».

Версия документа не является самостоятельным объектом. Она не имеет собственного наименования, на нее нельзя скопировать ссылку. При этом версии можно удалять. Восстановить удаленную версию невозможно. Подробнее см. раздел «Удаление версии».

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM