Состояние версии
Contents
Каждая версия документа может находиться в одном из трех состояний. Состояние влияет на внешний вид информации о версии в списках версий:
| • | в разработке – информация отображается курсивом; |
| • | действующая – обычным шрифтом; |
| • | устаревшая – зачеркнутым шрифтом. |
Возможность выполнять те или иные действия над версией документа не зависит от состояния версии.
Пользователь может изменить состояние версии документа, если одновременно выполнены условия:
| • | пользователь имеет права на изменение документа; |
| • | никто не редактирует состояние документа; |
| • | документ или его версия никем не заблокированы; |
| • | документ и его версия не закреплены для другого сервера распределенной системы. |
Если хотя бы одно из условий не выполняется, появится соответствующее предупреждение.
Чтобы изменить состояние версии документа, в карточке документа на закладке Состояние в контекстном меню нужной версии документа выберите одно из состояний: В разработке, Действующая, Устаревшая.
В результате будет изменено состояние версии документа. При изменении состояния меняется внешний вид версии в списке версий.
Если документ находится в архиве системы, то в карточке документа появится соответствующая подсказка. При наличии прав на изменение архивного документа пользователь может его отредактировать. После сохранения изменений документ извлекается из архива. Архивирование объектов настраивается администратором системы.
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |