Объекты системы DIRECTUM, к которым пользователи редко обращаются в повседневной работе, могут быть перемещены в архив системы. Например, в архив могут быть перемещены документы, к которым не обращались пользователи более 3 лет. Архивирование объектов настраивается администратором системы по правилам для документов, задач и записей справочников.

Чтобы определить, является ли объект архивным, в системе появляется подсказка «<Объект> находится в архиве системы». Подсказка отображается в карточках:

При наличии прав на изменение архивного объекта пользователь сможет отредактировать его карточку. После сохранения изменений объект извлекается из архива системы.

Если для справочника настроено архивирование записей, то по умолчанию архивные записи скрыты. Подробнее см. в главе «Справочники», раздел «Настройка отображения архивных записей».

После настройки архивирования в общем поиске, поисках документов, задач и заданий появится критерий Архивный. По умолчанию поиск не учитывает архивные объекты. Подробнее см. главу «Поиск объектов».

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM