<< Щелкните, чтобы показать Содержание >> Веб-продукты > Веб-доступ > Типовые маршруты

Согласование проекта документа

Contents

Каждая организация работает с разными видами документов в зависимости от специфики своей деятельности. Документом может быть официальный договор, маркетинговое описание, презентация и т.д. Обычно документ отправляется вышестоящим лицам для согласования и утверждения.

Типовой маршрут «Согласование проекта документа» предоставляет возможность отправлять на согласование документы любого вида.

Рассмотрим типовой пример согласования документа. Журналист готовит рекламное описание новых возможностей двигателя легкового автомобиля, который выпускается в организации «ООО Мобил-Авто». Для этого он создает документ с видом «Рекламный материал». Описание необходимо согласовать с редактором и веб-дизайнером сайта организации.

Чтобы согласовать рекламное описание, инициатор:

1.	Создает задачу, в карточку задачи вкладывает документ с рекламным описанием.

2.	Выбирает типовой маршрут «Согласование проекта документа» по кнопке на ленте Типовой маршрут.

3.	Заполняет параметры маршрута:

Подробнее

•	*Список согласующих. Сотрудники организации, с которыми необходимо согласовать документ;

•	*Срок согласования (дн.). Количество рабочих дней, в течение которых каждый согласующий рассматривает вложенный документ. Если согласующие не успевают посмотреть документ в указанный срок, инициатор получит соответствующее уведомление;

•

*Параллельные задания?. Порядок отправки заданий согласующим. При выборе значения Да согласующие получат задания одновременно. При выборе значения Нет каждый согласующий получит задание в том порядке, который указан в поле *Список согласующих. В данном случае пока первый согласующий не выполнит свое задание, остальные его не получат;

•	*Документы для согласования. Документы, которые необходимо согласовать. Если инициатор вложил документы в карточку задачи до выбора типового маршрута, то поле заполняется автоматически;

•	По завершении согласования получить. Возможность получить Задание или Уведомление о завершении работ по согласованию документа. Получать задание удобно, если инициатору нужно продолжить работу с документом. Например, отправить документ на печать или на публикацию;

•	*Подписать документы. Необходимость подписания документа согласующими при согласовании документа. Если документ требуется подписать каждым согласующим, в поле указывается значение Да.

4.	При необходимости в карточке задачи в поле Наблюдатели указывает лиц, заинтересованных в процессе согласования документа.

5.	Стартует задачу.

В результате согласующие получат задания на проверку документа параллельно или последовательно.

Действия согласующего

Действия согласующего зависят от наличия замечаний к документу.

Если замечаний к документу нет, согласующий выполняет задание с результатом Согласовано. Если в параметре типового маршрута *Подписать документы было установлено значение Да, то появится окно:

Подробнее

•	в поле Версия укажите, какие версии документов нужно подписать;

•	в поле Сертификат выберите сертификат для подписания документов;

•	установите флажок Утверждающая подпись, если необходимо подписать документы данным типом подписи. Иначе будет установлена визирующая подпись;

•	установите флажок От имени пользователя, если документы подписываются от лица замещаемого пользователя, и укажите его имя.

Примечание

Если администратор системы отключил настройку автоподписания документов, то появится сообщение о том, что задание можно выполнить только после подписания документов. В этом случае подпишите вложенные документы и выполните задание.

Если замечания к документу есть, согласующий добавляет примечания в документ и выполняет задание с результатом На доработку.

Если хотя бы один из рецензентов выполнил задание с результатом На доработку, инициатор получит задание на исправление замечаний к документу.

Действия инициатора по доработке документа

Если документ был подписан, инициатор создает новую версию документа и исправляет замечания, после чего выполняет задание с результатом Исправлено. Откроется окно:

Инициатор может изменить список согласующих, а также изменить срок повторного согласования документа.

Если дальнейшая работа по документу нецелесообразна, инициатор указывает причину прекращения работ по документу и выполняет задание с результатом Прекратить.

Результаты согласования

После того как все согласующие выполнят задания с результатом Согласовано, инициатор получит уведомление или задание о завершении согласования документа.

Сообщество пользователей DIRECTUM