Подписать документ ЭП – значит поставить ЭП на одну из версий документа.
Чтобы поставить ЭП на версию документа:
| 1. | Выделите документ в проводнике системы и воспользуйтесь одним из способов: |
| • | на вкладке Документ в группе Подписи нажмите на кнопку  Подписать; |
| • | в контекстном меню выделенного документа выберите пункт Подписать. |
Откроется окно «Подписать документ».
| • | *Версия. Версия документа, на которую нужно поставить ЭП; |
| • | *Сертификат. Сертификат, который следует использовать для формирования подписи; |
| • | Шаблон примечания. Название автотекста, используемого в примечании к электронной подписи. Настройка автотекстов для примечаний к ЭП выполняется аналогично настройке автотекстов в текстах задач и заданий. Подробнее см. раздел «Автотексты в карточках задач и заданий»; |
| • | Примечание. Примечание к подписи, например, «Согласен» или «Ознакомлен». При использовании автотекстов поле заполняется автоматически; |
| • | Утверждающая подпись. Признак подписания документа утверждающей ЭП. Флажок доступен для изменения, если пользователь имеет право ставить утверждающую подпись; |
| • | От лица пользователя. Признак подписания документа электронной подписью от лица замещаемого пользователя. Флажок доступен для изменения, если для текущего пользователя настроено замещение; |
| • | *Пользователь. Пользователь, от лица которого подписывается документ. На компьютере пользователя, который подписывает документ от имени другого пользователя, должен быть зарегистрирован сертификат для подписания документа. Поле доступно для редактирования, если установлен флажок От лица пользователя. |
В результате версия документа будет подписана текущим пользователем. После этого ни один пользователь, в том числе и автор подписи, не смогут изменить текст подписанной версии.
Если документ подписан от лица замещаемого пользователя, в информации о подписях будет отображаться, какой пользователь и за какого пользователя поставил подпись. Подробнее см. раздел «Просмотр информации о подписях документа».
