Типовые маршруты предназначены для упрощения взаимодействия между сотрудниками. Например, в рамках одного типового маршрута можно выполнить ряд связанных действий: согласовать документ с несколькими участниками, отправить документ на подписание руководителю подразделения, а затем передать секретарю на печать.
Выбрать типовой маршрут можно:
• | в карточке задачи по кнопке *Маршрут или по кнопке на ленте Типовой маршрут. |
Для удобства поиска типовые маршруты подразделяются на группы «Общие», «Системные», а также по прикладным модулям, например «Канцелярия» или «Договоры».
В стандартной поставке предусмотрена работа с общими типовыми маршрутами, доступными каждому пользователю:
• | «Заявка на установку программного обеспечения» – в рамках типового маршрута формируется задача с заявкой, в тексте которой указывается название оборудования, обоснование запроса и контактный номер телефона. Затем задача отправляется на согласование руководителю подразделения и ответственным за передачу и установку оборудования; |
• | «Разместить документы в SharePoint» – используется для размещения документов системы DIRECTUM на портале предприятия, построенного на платформе SharePoint; |
• | «Согласование официальных документов» – сложный типовой маршрут с несколькими этапами согласования, подписания и контролем возврата официальных документов, таких как приказ или акт. Участниками типового маршрута могут быть руководитель подразделения, секретарь, делопроизводитель, контрагент и другие сотрудники организации. В веб-доступе системы DIRECTUM типовой маршрут вызывается при запуске мастера действий «Оформление приказа»; |
• | «Удаление документов и задач» – удобен для пользователей, которые не имеют привилегий на удаление задач или документов. Типовой маршрут формирует задачу руководителю подразделения, в тексте задачи указываются ссылки на ошибочно созданные документы или задачи; |
• | «Утверждение заявления» – используется для согласования и утверждения заявления с вышестоящим руководителем. В веб-доступе системы DIRECTUM типовой маршрут вызывается при запуске мастера действий «Оформление заявления (отпуск/отгул/увольнение)». |
Список типовых маршрутов, доступных в веб-доступе, настраивается администратором системы.