В системе DIRECTUM хранится множество папок, документов, задач и заданий. Некоторые из них вложены в общие или личные папки пользователей, другие находятся в системе, но не вложены ни в одну папку.

Если заранее неизвестно, в какой папке находится объект или объект не вложен ни в одну папку, то для получения доступа к объекту следует использовать поиски.

Все поиски осуществляются с соответствующих закладок боковой панели проводника веб-доступа. Типы объектов, для которых доступны поиски:

Общий поиск позволяет искать документы, задачи, задания, папки по фрагменту в тексте или карточке объекта и по критериям, например по автору, по дате редактирования. Подробнее см. раздел «Общий поиск».

Быстрый поиск позволяет искать документы, задачи, задания, папки по фрагменту в тексте или карточке объекта. Также доступны поиски последних открытых пользователем объектов и поиски по критериям, заданным пользователем. Подробнее см. раздел «Выполнение поиска объектов».

Для всех критериев используются стандартные способы заполнения полей ввода. Подробнее см. раздел «Вид полей и способы их заполнения».

Для всех критериев типа «Дата» отображается два поля ввода. Первое соответствует начальному значению критерия (от), второе – конечному значению критерия (до). Допускается одно из полей оставлять пустым.

Если администратор системы настроил архивирование объектов, то в общем поиске, поисках документов, задач и заданий появится критерий Архивный. Критерий определяет, отображать или нет архивные объекты в результатах поиска. Если для критерия Архивный установить значение Нет, тогда:

В веб-доступе также как и в desktop-клиенте в истории работы с поисками фиксируется факт выполнения поиска объектов. Подробнее см. раздел «История работы с объектами».

См. также

 

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM