История работы с объектами
Contents
В системе DIRECTUM ведется история работы с документами, задачами, заданиями, папками и записями справочников. В истории фиксируются все действия с объектом, в том числе действия, выполненные через desktop-клиент.
При работе с веб-доступом в истории фиксируются действия:
Документы |
Задачи |
Задания |
Папки |
Записи справочников |
Мастера действий, |
|---|---|---|---|---|---|
Создание документа |
Создание задачи |
Создание задания |
Создание папки |
Создание записи |
Выполнение мастера действий/отчета/поиска объектов |
Изменение прав доступа |
Изменение прав доступа |
Прекращение задания |
Изменение прав доступа |
Изменение карточки записи |
|
Просмотр текста документа |
Старт задачи |
Возобновление задания |
Изменение карточки папки |
Удаление записи |
|
Изменение текста документа |
Рестарт задачи |
Пометка задания как прочитанного |
Удаление папки |
Перемещение в архив системы |
|
Изменение карточки документа |
Изменение карточки задачи |
Пометка задания как непрочитанного |
|
Извлечение из архива системы |
|
Подписание документа ЭП |
Подписание задачи ЭП |
Изменение карточки задания |
|
|
|
Изменение жизненного цикла документа |
Прекращение задачи |
Выполнение задания |
|
|
|
Удаление документа |
Отправка на доработку |
Подписание задания ЭП |
|
|
|
Создание версии |
Возобновление задачи |
Принятие задания-контроль |
|
|
|
Изменение состояния версии |
Изменение схемы маршрута |
Перемещение в архив системы |
|
|
|
Удаление версии |
Дополнительная информация |
Извлечение из архива системы |
|
|
|
Экспорт документа с блокировкой |
Перемещение в архив системы |
|
|
|
|
Экспорт документа без блокировки |
Извлечение из архива системы |
|
|
|
|
Блокировка документа |
|
|
|
|
|
Импорт документа |
|
|
|
|
|
Дополнительная информация |
|
|
|
|
|
Перемещение в архив системы |
|
|
|
|
|
Извлечение из архива системы |
|
|
|
|
|
Примечание
Выполнение мастера действий фиксируется в истории, если все этапы мастера пройдены и завершены успешно.
Чтобы посмотреть историю работы с объектом, выделите объект в списке и воспользуйтесь одним из способов:
| • | на ленте нажмите на кнопку  История; |
| • | в контекстном меню объекта выберите пункт История. |
Откроется карточка объекта на закладке История, где в хронологическом порядке отображаются все действия с объектом:
Действия отсортированы по убыванию даты и времени выполнения действия. В верхней строке находится последнее выполненное действие.
В табличной части закладки для каждого действия фиксируется информация:
| • | дата и время выполнения действия; |
| • | выполненное действие; |
| • | пользователь, который выполнил действие; |
| • | номер версии, в которой было выполнено действие, если действие относится к версии. Отображается для документов; |
| • | дополнительная информация о внесенных изменениях. Отображается для документов; |
| • | рабочая станция, с которой было выполнено действие; |
| • | ИД текущего задания. Отображается для заданий. |
Посмотреть историю работы с записью мастера действий, отчета или поиска можно в двух случаях:
| • | если администратором настроено отображение справочников Мастера действий, Поиски, Разработка отчетов, и через них можно открыть необходимую запись; |
| • | если ссылка на мастер действий, отчет или поиск была скопирована из desktop-клиента в веб-доступ. |
Примечание
В случае программного выполнения поиска действия в истории зафиксированы не будут, если разработчиком не будет вызван соответствующий метод из объектной модели.
Чтобы ограничить количество записей в истории работы с объектами системы, можно настроить и установить фильтр по текущему периоду. Подробнее см. в главе «Справочники», раздел «Настройка и установка текущего периода».
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |