Копировать ссылку на страницу
1.В проводнике системы на вкладке Главная в группе Создание нажмите на кнопку Создать папку. По умолчанию откроется карточка новой папки с типом «Любые объекты»:

2.Заполните поля:
*Имя. Имя папки;
*Тип папки. Тип объектов, которые могут храниться в папке помимо других папок. Возможные значения: «Документы», «Задачи», «Задания», «Компоненты» и «Любые объекты». Подробнее см. раздел «Типы папок»;
Показывать число непрочитанных заданий. Признак того, что для папки будет настроено отображение количества непрочитанных заданий. Если флажок установлен, то рядом с именем папки в проводнике системы будет отображено количество непрочитанных заданий в данной папке, название папки будет отображаться жирным шрифтом. Если настроено ограничение результатов поиска, и количество заданий превышает указанное ограничение, то в проводнике системы будет отображено количество видимых непрочитанных заданий со значком «+». Значок «+» означает, что среди невидимых заданий, которые попали под ограничение, могут находится непрочитанные. Например, 123+. По умолчанию флажок установлен для папки «Входящие». Флажок может быть установлен только для папок типа «Задание» и «Любые объекты»;
Примечание. Примечание к содержимому папки.
3.Установите флажок Папка поиска, если необходимо, чтобы содержимое папки изменялось автоматически в соответственными с заданными критериями. Папкой поиска могут быть папки любого типа, кроме типа «Любые объекты». При установке флажка на ленте станут доступны кнопки Критерии и Событие. Задайте критерии поиска. Подробнее см. раздел «Задание критериев для папки поиска».

Примечание

Кнопка Событие отображается только для пользователей, обладающих привилегией «Разработка системы».

4.При необходимости настройте обложку папки. Для этого укажите ссылку на нее в поле Обложка. Ссылка может быть на документ системы или на внешнюю веб-страницу. Поле Обложка доступно пользователям только для просмотра. Настроить обложку для папки может только администратор системы. Подробнее см. в руководстве администратора, в главе «Настройка модулей системы DIRECTUM», раздел «Обложки папки».
5.Если для папки задана обложка, можно установить флажок Отображать только обложку. Если флажок установлен, то в проводнике будет отображаться только представление папки «Обложка», закладки «Обложка» и «Список» не отобразятся. По умолчанию флажок не установлен.
6.Настройте права доступа на папку. Для этого на ленте в группе Действия нажмите на кнопку Права доступа. Откроется окно «Настройка прав доступа к папкам». Подробнее см. раздел «Настройка прав доступа к папкам».
7.Сохраните карточку папки.

Если до сохранения карточки не были назначены права доступа, то на экране появится отключаемое сообщение:

Выполните одно из действий:

Назначить права – задание прав доступа к папке перед сохранением. Подробнее см. раздел «Порядок настройки прав доступа к папке»;
Продолжить сохранение – сохранение папки без изменения текущих прав доступа.

В результате в системе будет создана папка. Ссылка на папку будет помещена в текущую, если у пользователя есть права на изменение папки. Также новую папку можно будет найти поиском. Подробнее см. главу «Поиск объектов».

© 2016 Компания DIRECTUM Сообщество пользователей DIRECTUM