Задание критериев для папки поиска
Contents
Папка поиска
Папка, содержимое которой изменяется автоматически в соответствии с заданными критериями. Критерии задаются в карточке папки.
Содержимое папки поиска обновляется при переходе в папку.
Папки поиска имеют специальный значок 
.
Папками поиска могут быть папки любых типов, кроме «Любые объекты». Подробнее см. раздел «Типы папок».
Чтобы задать или изменить критерии для папки поиска:
| 1. | В карточке папки поиска на вкладке Главная в группе Действия нажмите на кнопку  Критерии. Откроется окно «Критерии»: |
В левой части окна находится таблица «Все реквизиты». В этой таблице находятся все реквизиты, по которым можно задать критерии. Состав реквизитов зависит от типа папки. Например, для папки типа «Документы» в списке реквизитов находятся все реквизиты всех типов карточек документов.
Примечание
Для удобства выбора реквизитов документов установите флажок Группировать по типу карточки. В результате реквизиты в левой части окна будут сгруппированы по типам карточек документов.
В правой части находится таблица критериев поиска. В этой таблице находятся те реквизиты, для которых уже заданы значения.
| 2. | Измените состав реквизитов в таблице критериев поиска. Для этого используйте кнопки  ,  ,  и  . |
| 3. | Укажите значения для добавленных реквизитов. Для этого заполните поле *Значение. Способ заполнения поля *Значение совпадает со способом задания критериев свободных поисков. Подробнее см. раздел «Способы задания критериев поиска». |
Примечание
Если в реквизите типа «Справочник» из справочника Пользователи указано значение Я, то в папку попадут объекты, связанные с пользователем, который открыл папку поиска. Например, если для папки поиска документов в критерии «Автор» указать значение Я, то в папке отобразятся документы, автором которых является пользователь, открывший папку.
| 4. | Нажмите на кнопку Сохранить. |
Сразу после настройки критериев можно выполнить пробный поиск объектов по заданным критериям. Для выполнения поиска нажмите на кнопку Поиск. Откроется окно результатов поиска объектов, соответствующих типу папки.
Если настроено ограничение результатов поиска и количество объектов в папке поиска превышает ограничение, то под лентой появится сообщение: «Найдено слишком много <тип объекта>. Показаны первые <N>. Уточните критерии папки поиска». Подробнее см. раздел «Группа «Общие».
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |