Изменение совещаний
Contents
В системе DIRECTUM существует возможность изменить параметры проведения совещания, которое уже было согласовано или находится на согласовании, и уведомить участников совещания об изменениях.
Изменения в совещаниях может быть инициировано:
| • | инициатором из карточки совещания или серии; |
| • | согласующими в процессе согласования совещания или серии. |
Чтобы изменить совещание или серию из карточки справочника:
| 1. | В карточке справочника Совещания и заседания или Серии совещаний внесите необходимые изменения. |
| 2. | Сохраните изменения. |
При сохранении происходит сравнение ранее введенных значений полей с новыми. Если найдены различия, открывается окно:
| 3. | Если изменения внесены в серию совещаний, в окне «Изменение совещания» будет доступен флажок Применить изменения к созданным совещаниям. |
Установите флажок, если необходимо синхронизировать изменения в совещания серии, которые уже были созданы, но еще не были проведены.
| 4. | Нажмите на кнопку Да, если необходимо уведомить участников об изменениях. |
Если уведомлять участников не требуется, нажмите на кнопку Нет. При этом карточка совещания или серии будет сохранена, но информация об обновлении не будет отправлена.
Примечание
Уведомить участников об изменениях можно также по кнопке 
Отправить обновление на ленте карточки совещания или серии совещаний.
Если изменения некритичны, все участники получают уведомления о внесенных изменениях. В текст задачи на согласование добавляется информация об обновлении совещания или серии.
Если изменения критичны, возможен один из вариантов:
| • | если изменились дата, время проведения или длительность совещания, задача на согласование будет рестартована; |
| • | если добавились новые участники, и совещание все еще находится на согласовании, новые участники получат задание на согласование. |
Критичным считается изменение даты, времени, длительности совещания или добавление новых участников.
При наличии нескольких изменений, среди которых хотя бы одно является критичным, изменения будут считаться критичными.
При сохранении изменений совещания или серии, которые не отправлялись на согласование, будет предложено отправить уведомления участникам. Все участники получат уведомления об изменениях, вне зависимости от критичности изменений.
Чтобы участнику совещания инициировать изменение совещания или серии, согласующий может:
| • | выполнить задание на согласование с результатом Отклонить и указать в тексте задания причину отказа от участия; |
| • | выполнить задание на согласование с результатом Предложить новое время и в открывшемся окне указать предлагаемые дату, время начала и длительность совещания. |
Примечание
Вариант выполнения Предложить новое время доступен только при согласовании отдельного совещания.
В результате инициатор совещания получит задание с предложенными изменениями, на основании которых может принять решение о необходимости внесения корректировок.
Подробнее см. раздел «Согласование совещаний».
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |