Ответственный за обмен получает задание с вложенным пакетом документов, отправленным на адрес абонента или организации через сервис обмена документами. Все входящие документы создаются с типом карточки «Входящий документ DISI». Затем происходит преобразование к типу, указанному в справочнике Сообщения систем обмена документами в поле Тип документа. Подробнее см. раздел «Закладка «Документы».

Тема задания формируется по формату: <Адрес отправителя>. Рассмотрение комплекта документов, поступившего через систему обмена. В тексте задания указывается информация по документам, пришедшим в сообщении: наименование, требуется ли подпись, признак формализованности, признак юридической значимости и комментарий, если есть.

Ответственный за обмен может самостоятельно зарегистрировать документы или отправить регистратору, выполнив задание с результатом На регистрацию. При отправке на регистрацию запрашивается параметр Место регистрации. После регистрации документы вернутся ответственному для дальнейшего рассмотрения. Подробнее см. раздел «Шаг 2. Регистрация комплекта документов».

Ответственный за обмен перенаправить комплект документов на рассмотрение другому пользователю, выполнив задание с результатом Переадресовать, или изучить документы для подписания или отправки на согласование самостоятельно. Подробнее см. раздел «Шаг 3. Рассмотрение входящего комплекта документов».

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM