| 1. | С февраля 2015 года по приказу федерального органа исполнительной власти Росстандарт вступает в силу новый классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД.). Классификатор используется в модуле системы DIRECTUM «Канцелярия» – справочник Отрасли. При необходимости примите записи справочника Отрасли из папки \LOCAL\Package\StandardData\OTP\ с помощью сценария Импорт записей справочника. |
| 2. | В системе DIRECTUM 5.2 обновился состав папок для администратора. Для удобства настройки системы DIRECTUM добавлены папки «Администрирование БД» и «Настройки системы». Перед началом работы: |
| • | последовательно откройте папки «Компоненты», «Утилиты администратора» и скопируйте варианты запуска из подпапки «Установки системы и администрирование БД» в папки «Администрирование БД» и «Настройки системы». При необходимости удалите папку «Установки системы и администрирование БД». Подробнее см. в руководстве администратора, в главе «Настройка модулей системы DIRECTUM», раздел «Настройка вариантов запуска компоненты». |
| • | для мастера действий «Оформление приказа» заполните параметры: |
| • | Макет – тип «Электронный документ», значение Макет приказа по основной деятельности; |
| • | ВЭДПриказ – тип «Запись справочника», значение Приказ по основной деятельности; |
| • | ТМ – тип «Запись справочника», значение Согласование официальных документов; |
| • | для мастера действий «Оформление заявления (отпуск/отгул/увольнение)» заполните параметры: |
| • | Макет – тип «Электронный документ», значение Макет заявления; |
| • | ВЭДЗаявление – тип «Запись справочника», значение Заявление сотрудника; |
| • | ТМЗаявление – тип «Запись справочника», значение Утверждение заявления; |
| • | если используется модуль «Управление совещаниями и заседаниями», для мастера действий «Создание нового совещания» заполните параметр: |
| • | StandardRouteCode – тип «Запись справочника», значение Согласование совещания; |
| • | если используется модуль «Управление договорами», для мастера действий «Создание договорных документов» заполните параметры: |
| • | ТМ – тип «Запись справочника», значение Согласование договорных документов; |
| • | МакетФЛ – тип «Электронный документ», значение Макет договора с физическим лицом; |
| • | МакетЮЛ – тип «Запись справочника», значение Макет договора с юридическим лицом; |
| • | если используется модуль «Канцелярия», для мастера действий «Оформление служебной записки» заполните параметры: |
| • | Макет – тип «Электронный документ», значение Макет служебной записки; |
| • | ТМ – тип «Запись справочника», значение Согласование служебных записок; |
| • | ВЭДСлужебнаяЗаписка – тип «Запись справочника», значение Служебная записка. |
| 4. | В системе DIRECTUM 5.2 справочники Поручения по РКК и Поручения по обращениям были объединены в единый справочник Поручения, а справочники Шаблоны поручений по РКК и Шаблоны поручений по обращениям – в справочник Шаблоны поручений. Если необходимо объединить записи справочников в новые справочники, последовательно выполните внешние сценарии конвертации 03_Convert_DIR52_AfterDev.sql и 04_Convert_DIR52_AfterDev.sql из папки \LOCAL\Package\Package\AssignmentsAndTypicalAssignments. Подробнее см. в книге «Компоненты системы», в главе «Встроенное администрирование», описание компоненты Выполнение SQL-сценариев. |
Если в организации используется только один из модулей «Канцелярия», «Управление совещаниями и заседаниями» или «Обращения граждан и организаций», объединение справочников выполнять не нужно.
| 5. | После объединения записей справочника Поручения необходимо из справочника Настройки дополнительных реквизитов справочников удалить старую запись Поручения по РКК. Для модуля «Канцелярия» первоначально требуется перенести текст настройки Поручения по РКК в новую запись Поручения, затем удалить исходную. Если для справочника Поручения были настроены свои дополнительные реквизиты, настройте их заново. |
| 6. | Если конвертируется распределенная система, в которой используется архивное хранилище, то добавьте справочники Правила архивирования и Группы правил архивирования в список реплицируемых компонент на главном сервере. Подробнее см. в книге «Компоненты системы», в главе «Справочники», раздел «Правила архивирования». |
| 7. | Если используется модуль «Канцелярия»: |
| • | выдайте права группам пользователей «Делопроизводители», «Руководство», «Руководители подразделения», «Делопроизводители Обращения граждан и организаций» на выполнение отчетов модуля. Подробнее см. в руководстве администратора, в главе «Управление доступом к системе DIRECTUM», раздел «Настройка прав доступа к компонентам»; |
| • | закройте устаревший мастер действий «Установки модуля «Канцелярия», так как в версии 5.2 установки модуля задаются с обложки «Настройки системы». Для этого в компоненте Мастера действий откройте карточку мастера и в выпадающем списке *Состояние выберите значение Закрытая, после сохраните изменения. |
Если в организации модуль «Канцелярия» значительно модифицирован, мастер действий рекомендуется оставить действующим.
| 8. | Если используется модуль «Управление договорами»: |
| • | удалите копию мастера действий «Создание договорных документов DIRECTUM», созданную при конвертации на версию 5.2, с помощью компоненты Мастера действий; |
| • | в справочнике Соотношения полей карточки документа и записи справочника откройте запись «Договорные документы Договоры Главное» и в поле *Тип карточки документа повторно выберите значение Договорные документы. |
| 9. | В системе DIRECTUM 5.2 существенно обновился модуль «Управление совещаниями и заседаниями». Если модуль используется, выполните его настройку, согласно руководству по модулю «Управление совещаниями и заседаниями». |
| 10. | Последовательно перейдите к папкам «Компоненты», «Утилиты администратора», «Настройка системы». Откроется обложка с установками системы DIRECTUM. Если для папки «Настройка системы» не настроена обложка, выполните пункт 2, раздела «Конвертации с версии DIRECTUM 5.1». |
| 11. | Каждая ссылка на обложке соответствует группе установок компонентов и модулей системы DIRECTUM. Последовательно нажмите на каждую ссылку, указанную в таблице, заполните обязательные установки и нажмите на кнопку ОК для принятия настроек: |
Группа установок
|
Вкладка
|
Установки, обязательные для заполнения
|
Канцелярия
|
Общие
|
Гриф РКК по умолчанию
Вид документа актов об уничтожении
Рассмотрение РКК
Ознакомление с внутренним документом
Исполнение поручений по РКК
Продление срока исполнения поручений
Группа типовых маршрутов
|
Канцелярия
|
РКК и поручения
|
Искать дубли РКК по полям Корреспондент, Дата и № документа
Выбирать корреспондента только из организаций
Переносить срок с выходного
Контролер обязателен
Каскадное снятие с контроля
Отправлять при сохранении
|
Обращения граждан и организаций
|
-
|
Все
|
Показатели эффективности
|
-
|
Все
|
Совещания
|
-
|
Все
|
Подробнее см. в руководстве администратора, в главе «Настройка модулей системы DIRECTUM», раздел «Обложка для настройки системы».
|
