Реестр договорных документов
Contents
Справочник Договоры представляет собой реестр регистрируемых договорных документов: договоров, доп. соглашений, приложений к договорам и т.п. Записи справочника доступны только для просмотра.
Новый договорной документ создается с типом карточки «Договорные документы». Если документ регистрируемый, то при первом сохранении карточки документа будет автоматически создана запись справочника Договоры с аналогичными значениями полей.
Текущая стадия жизненного цикла документа указывается в поле Статус. Значение поля изменяется автоматически в ходе типового маршрута «Согласование договорных документов».
Записи справочника выделяются цветом и стилем шрифта в соответствии с текущим этапом жизненного цикла документа:
При необходимости администратор или разработчик может изменить стиль отображения записей в справочнике. Подробнее cм. раздел «Настройка стилей записей справочников».
В проводнике системы договорные документы также выделяются цветом и стилем шрифта в соответствии с жизненным циклом документа:
Стадия ЖЦ документа |
Цвет шрифта |
Стиль шрифта |
|---|---|---|
Создание |
Обычный |
Обычный |
Внутреннее согласование |
Оранжевый |
Обычный |
Подписание документа Утверждающим |
Синий |
Обычный |
Согласование контрагентом |
Лиловый |
Обычный |
Действующий |
Зеленый |
Обычный |
Расторгнут |
Черный |
Зачеркнутый |
Прекращен |
Черный |
Зачеркнутый |
Исполнен |
Черный |
Обычный |
Пример:
Примечание
Синхронизация данных из 1С в справочник Договоры возможна, только если соответствующий документ никем не редактируется и не заблокирован. Если соответствующий документ будет доступен для редактирования, то изменения из 1С будут занесены в запись справочника Договоры и в карточку документа с типом «Договорные документы».
Действия на ленте, вкладка Главная:
Открыть документ. Открытие договорного документа.
Связанные документы. Открытие списка документов, связанных с текущим договорным документом.
Этапы договора. Открытие списка этапов текущего договора. Кнопка доступна только для действующих и утвержденных записей справочника.
Если этапов не существует, то при нажатии на кнопку откроется окно:
| • | Да – выбрать договор, этапы которого будут скопированы в текущий договор. В результате откроется список скопированных этапов; |
| • | Нет – откроется пустой список этапов текущего договора. |
В справочнике доступны иерархии:
| • | «По кураторам (в разрезе НОР)». Схема иерархии: Наши организации – Подразделения – Работники – Договоры; |
| • | «По адресам контрагентов». Схема иерархии: Страны – Регионы – Населенные пункты – Организации – Договоры; |
| • | «По подразделениям». Схема иерархии: Подразделения – Договоры; |
| • | «По кураторам». Схема иерархии: Работники – Договоры; |
| • | «По категориям». Схема иерархии: Категории договоров – Договоры; |
| • | «По подразделениям (в разрезе НОР)». Схема иерархии: Наши организации – Подразделения – Договоры. |
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |