Если утверждающий автоматизирован, то он открывает задание на подписание и изучает вложенный документ:
| • | если у утверждающего нет замечаний, то он подписывает документ ЭП и выполняет задание с результатом Подписать. После чего специалист юридического отдела получит задание на регистрацию документа; |
| • | если у утверждающего есть замечания по документу, то он заносит замечания в текст задания, не подписывает документ ЭП и выполняет задание с результатом На доработку. После этого инициатор получит задание на устранение замечаний. |
Если утверждающий не автоматизирован, то после получения бумажного документа от специалиста юридического отдела он изучает документ:
| • | если у утверждающего нет замечаний, то он подписывает бумажный документ живой подписью. После чего специалист юридического отдела выполняет задание на печать документов. В результате ему придет задание на регистрацию документа; |
| • | если у утверждающего есть замечания по документу, то он заносит замечания в документ и передает документ инициатору для исправления. |
При необходимости после исправления замечаний инициатором бумажный документ уничтожается.
