Номенклатурное дело уничтожается, когда срок хранения дела истек или экспертная комиссия принимает решение об уничтожении дела. Факт уничтожения нужно отразить в системе.
Уничтожать дела в системе следует с осторожностью, так как восстановить их после уничтожения нельзя.
Чтобы уничтожить дело:
| 1. | Откройте карточку дела в справочнике Номенклатура дел. |
| 2. | На вкладке Главная в группе Архив бумажных документов нажмите на кнопку  Уничтожить дело. Появится сообщение о подтверждении закрытия всех РКК и обращений, связанных с данным делом. |
| 3. | Нажмите на кнопку Да. Откроется окно «Ввод значения»: |
| • | *Дата уничтожения. Дата, когда дело будет уничтожено. По умолчанию устанавливается текущая дата; |
| • | Дата акта об уничтожении. Дата документа, по которой будет осуществлен поиск документа акта об уничтожении. Вид такого документа задается в настройках системы, в группе установок Канцелярия, на закладке «Общие», в поле Вид документа актов об уничтожении. По умолчанию устанавливается текущая дата; |
| • | № акта об уничтожении. Номер документа, по которому будет осуществлен поиск документа акта об уничтожении. |
Без указания акта уничтожение дела невозможно.
Если акт об уничтожении не указан, указан неверно или не найден, появляется сообщение о том, что акт с указанными параметрами не найден. Необходимо проверить правильность оформления акта.
В результате:
| • | в карточке уничтоженного дела на закладке «Архивные реквизиты» заполнится поле Дата уничтожения, на закладке «Основные реквизиты» установится флажок Дело закрыто. Все поля карточки дела станут доступными только для просмотра; |
| • | в РКК, относящихся к данному делу, на закладке «Местонахождение» автоматически заполнится поле Дата уничтожения. Все поля РКК станут недоступными для изменения. Документы, которые связаны с такими РКК, изменять после уничтожения дела можно. |
См. также
