Создание РКК в процессе обмена документами с другими организациями
Contents
При поступлении документов из других организаций делопроизводитель получает задание на регистрацию документа. Содержимое вложений задания и порядок регистрации зависит от способа обмена.
Обмен по электронной почте
Если используется обмен по электронной почте, то в задание будут вложены неутвержденная РКК и запись справочника Принятые файлы.
Чтобы зарегистрировать документ:
| 1. | Откройте РКК, вложенную в задание. |
В РКК будут автоматически заполнены поля Корреспондент, № документа, Дата документа, Содержание.
| 2. | Заполните и сохраните РКК обычным образом. Подробнее см. разделы о ручном создании РКК. |
В результате в справочнике РКК будет новая утвержденная запись.
После этого можно занести в систему документы из справочника Принятые файлы и связать их с созданной РКК.
Занести документ можно двумя способами:
| • | импортировать в уже существующий документ; |
| • | занести в новый документ. |
Связать документы с РКК можно так же, как и при ручном создании РКК.
Обмен средствами DICS
Если используется обмен документами средствами DICS, то в задание будут вложены документ и связанная с ним неутвержденная входящая РКК. Если документ до получения задания уже был в системе, то создается новая версия документа.
Чтобы зарегистрировать документ, выполните те же действия, что и при обмене по электронной почте.
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |