Секретарь получает задание на рассмотрение. Задание можно выполнить с вариантами:
| • | Прекратить работы по документу – завершение работ по документу. Если документ не требуется перемещать в дело, секретарь указывает причину в тексте задания и прекращает работы. В результате инициатор (делопроизводитель) получает задание для завершения работ и выполняет его с аналогичным результатом Прекратить работы по документу; |
| • | Вернуть инициатору – секретарь передает инициатору работы по подготовке документа для отправки в дело. |
Инициатор (делопроизводитель) получает задание и выполняет действия:
| • | отправляет документ на печать и подшивает бумажный документ в дело; |
| • | выполняет задание с результатом Помещено в дело; |
| • | Помещено в дело – секретарь сам выполняет работы по подготовке документа для отправки в дело: заполняет карточку РКК, отправляет документ на печать и подшивает бумажный вариант в дело. В результате документ переходит в состояние «Устаревший». |
