Для обеспечения непрерывной работы делопроизводитель должен регулярно выполнять в системе ряд действий. В первую очередь это действия, вызванные окончанием текущего и началом нового года. В начале нового года необходимо:

Номенклатура дел составляется на 1 января каждого календарного года и действует в течение года. Если в системе уже есть записи номенклатуры дел предыдущих периодов, то создать новую номенклатуру можно на основании этих записей. Подробнее см. раздел «Создание дел».

Чтобы с начала года начать нумерацию с единицы, необходимо воспользоваться сценарием Обнуление счетчиков в журналах регистрации. Подробнее см. описание справочника «Журналы регистрации».

В системе DIRECTUM можно устанавливать текущий период. Текущий период позволяет ограничивать списки записей в справочниках и в отчетах по периоду действия записей, что очень важно для больших справочников, например, справочников РКК. Установка фильтра текущего периода позволяет значительно ускорить работу с такими справочниками.

Чтобы задать значения текущего периода, запустите компоненту Текущий период, установите один из переключателей: Текущий, Предыдущий, Последние, С <Начало периода> по <Конец периода> и укажите нужное значение в соответствующем поле. Подробнее см. раздел «Настройка текущего периода».

Чтобы в справочнике установить или снять фильтр по текущему периоду, в списке записей справочника на вкладке Главная в группе Список нажмите на кнопку Фильтр по периоду.

Для этого необходимо заполнить справочник Календари рабочего времени.

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM