Маркировка документов штрихкодами
Contents
Штрихкод документа, генерируемый в системе DIRECTUM, по умолчанию имеет вид:
По умолчанию создается одномерный штрихкод Code 128 в формате <Префикс>-<ИД_инсталляции>-<ИД_документа>.
Префикс. Префикс названия системы, изменяющийся в зависимости от константы DIRECTUMBarcodePrefixNumber. Возможные значения: DIRECTUM, DIR, DRM.
ИД_инсталляции. Уникальный идентификационный номер инсталляции системы DIRECTUM. Устанавливается в рамках одной системы в организации и генерируется при выдаче ключей.
ИД_документа. Уникальный идентификационный номер документа.
Под штрихкодом может располагаться дополнительный текст, содержащий произвольную информацию о документе. Например, название отдела, к которому он относится, или номер журнала в архиве. В этом случае штрихкод имеет вид:
Дополнительный текст добавляется с помощью функции GenerateBarCode. Подробнее см. раздел «Настройка печати штрихкода из карточек документов».
Существует возможность настройки типа и формата штрихкода для разных видов документов. Подробнее см. описание справочника «Форматы штрихкодов документов».
Если в справочнике Форматы штрихкодов документов для определенного вида документов настроен двумерный штрихкод PDF417, генерируемый в системе DIRECTUM, то после вставки штрихкод будет иметь вид:
Если настроен двумерный штрихкод QR, то после вставки в документ он будет имеет вид:
Для маркировки документа штрихкодом пользователю необходимо сгенерировать штрихкод документа в системе DIRECTUM, а затем нанести его на бумажный документ.
Существует несколько способов генерации штрихкода документа:
| • | из карточки документа. Подробнее см. раздел «Генерация штрихкода из карточки документа»; |
| • | из РКК. Подробнее см. раздел «Генерация штрихкода документа из РКК»; |
| • | через меню приложений Microsoft Office Word и Excel. Подробнее см. раздел «Генерация штрихкода документа из приложений Microsoft Office». |
Генерация штрихкодов из карточек документов и РКК зависит от режима печати штрихкода:
| • | штрихкод выводится на принтер, если в установках печати штрихкода DIRECTUM установлен автоматический режим печати штрихкода; |
| • | штрихкод выводится в отчет в формате RTF, если в установках печати штрихкода DIRECTUM установлен ручной режим печати штрихкода. |
Примечание
Генерация штрихкода через меню приложений Microsoft Office Word и Excel не зависит от режима печати штрихкода. Сгенерированный штрихкод в этом случае всегда вставляется в текст документа.
Порядок нанесения штрихкода на бумажный документ зависит от вида документа, входящий или исходящий:
| • | для входящих документов штрихкод печатается поверх бумажного документа, либо на документ наносится наклейка, распечатанная с помощью специального принтера; |
| • | для исходящих документов штрихкод вставляется в текст документа из приложений Microsoft Office Word или Excel, либо с использованием стандартных возможностей копирования-вставки штрихкода из отчета в формате RTF. |
Установки печати штрихкода задаются администратором системы.
Существует возможность автоматической вставки штрихкода в создаваемый документ. Подробнее см. раздел «Автоматическая генерация штрихкодов».
| © 2016 Компания DIRECTUM | Сообщество пользователей DIRECTUM |