Для облегчения поиска электронных документов по их бумажным копиям в системе DIRECTUM реализована технология быстрой идентификации документов, DIRECTUM Rapid Document Identification (DIRECTUM RapID). Данная технология может быть использована, если организацией были приобретены одна или несколько соответствующих клиентских лицензий.

В рамках этой технологии для электронных документов генерируется штрихкод, уникально идентифицирующий документ в системе. Поддерживаются два типа штрихкодов: одномерные и двумерные.

Одномерный штрихкод

Штрихкод, представляющий собой графическую метку в виде черных и белых линий, и предназначенный для кодирования информации. Одномерный штрихкод, в отличие от двумерного, считывается в одном направлении, и может содержать небольшой объем информации.

Двумерный штрихкод

Штрихкод, представляющий собой матрицу, в которой информация кодируется точками и их позицией относительно сторон матрицы. Двумерный штрихкод позволяет зашифровать большой объем информации.

По умолчанию используются одномерные штрихкоды. Для разных видов документов можно настроить формат и тип штрихкода в справочнике Форматы штрихкодов документов. Подробнее см. описание справочника «Форматы штрихкодов документов».

Примечание

Одномерные штрихкоды имеют тип Code 128, двумерные – PDF417 и QR.

Штрихкод может быть вставлен в текст документа автоматически в момент создания документа или вручную по мере необходимости. Подробнее см. раздел «Маркировка документов штрихкодами».

Исходящие документы маркируются автоматически при их создании. На входящие документы штрихкод наклеивается или печатается при их регистрации. С помощью сканера штрихкодов пользователь находит электронный документ и работает в интерфейсе, наиболее соответствующем решаемым задачам. Подробнее см. раздел «Поиск документов по штрихкоду». Найденные документы, например, могут открываться в специальном просмотрщике, объединяющем в себе основные функции работы с документами и задачами системы DIRECTUM. Подробнее см. раздел «Просмотрщик документов».

Чтобы использовать быструю идентификацию документов по штрихкоду, администратор системы должен настроить рабочие места тех пользователей, которые будут искать электронные документы по их бумажным копиям.

Дополнительные сведения о настройке распознавания штрихкодов см. на сайте сообщества DIRECTUM в статье «Реализация печати штрихкода РКК из РКК».

© 2016 Компания DIRECTUM

Сообщество пользователей DIRECTUM