| 1. | В РКК перейдите по ссылке Связи РКК. Возможны случаи: |
| • | если РКК не была связана с другими РКК, то откроется окно «Добавление связи»; |
| • | если для РКК уже существуют связи, то откроется диалог выбора действий. Нажмите на кнопку Добавить связь. Откроется окно «Добавление связи»: |
| 2. | Укажите данные РКК, с которой необходимо установить связь: |
| • | *Тип связи. Тип связи между регистрационно-контрольными карточками. Возможные значения: Ответное, В ответ на, Оригинал, Копия. При необходимости можно изменить или добавить значения. Подробнее см. раздел «Типы связей РКК»; |
| • | Корреспондент/адресат. Наименование организации, персона или наше подразделение, куда направляется документ. Может содержать до 40 символов. Записи справочника Регистрационно-контрольные карточки фильтруются в соответствии с содержанием введенного фрагмента в поле Корреспондент/адресат; |
| • | Рег. номер. Регистрационный номер РКК; |
| • | Журнал. Журнал регистрации. Выбирается из справочника Журналы регистрации; |
| • | Содержание. Краткое содержание документа. Может содержать до 80 символов. Записи справочника Регистрационно-контрольные карточки фильтруются в соответствии с содержанием введенного фрагмента в поле *Содержание; |
| • | Дата рег. с. и Дата рег. по. Период, в котором документ был зарегистрирован; |
| • | № документа. Номер, под которым документ был зарегистрирован; |
| • | Дата документа. Для входящих РКК совпадает с датой регистрации документа у корреспондента, для внутренних и исходящих РКК совпадает со значением поля Дата регистрации. |
| 3. | Нажмите на кнопку ОК. Откроется окно выбора РКК из справочника Регистрационно-контрольные карточки. В окне будут отображаться записи справочника, соответствующие введенным данным. |
| 4. | Выберите нужную РКК. Появится сообщение об успешном установлении связи. |
Если по заданным критериям РКК не будет найдена, то появится сообщение, в котором будет предложено создать РКК:
| • | если критерии были указаны верно и требуется создание РКК, то нажмите на кнопку Да. Откроется карточка, в которой нужно заполнить необходимые поля и сохранить. В результате новая карточка будет связана с РКК. Подробнее см. раздел «Регистрационно-контрольная карточка»; |
| • | если создание РКК не требуется или нужно изменить критерии, то нажмите на кнопку Нет. РКК создана не будет. Окно «Добавление связи» закроется автоматически. |
В результате будет создана новая связь с РКК.
