В системе предусмотрена возможность создавать шаблоны поручений. Шаблон – это карточка поручения, содержащая заполненные значениями поля: *Наименование, Место регистрации, Текст, Плановый срок, Исполнители и другие. Шаблоны удобно использовать в тех случаях, когда часто и в большом количестве создаются однотипные поручения с одинаковыми значениями полей.
Шаблоны поручений по РКК и обращениям создаются и хранятся в справочнике Шаблоны поручений.
Чтобы заполнить поручение из шаблона:
1. | Откройте РКК, обращение или карточку поручения. |
2. | На вкладке Главная в группе Поручения нажмите на кнопку Создать из шаблона. Откроется окно «Шаблоны поручений». |
3. | Выделите нужный шаблон. На вкладке Главная в группе Действия нажмите на кнопку Выбрать. Откроется карточка нового поручения. |
Поле Тип поручения заполняется значением:
• | Подчиненная резолюция, если поручение создается из карточки поручения; |
• | Резолюция, если поручение создается из РКК или обращения. |
Остальные поля заполняются значениями одноименных полей из шаблона.
4. | Сохраните карточку поручения. |