Согласование документов
Contents
| 1. | Проверьте комплектность вложенных документов и их оформление. Комплектность можно проверить в карточке документа на закладке Связанные документы. Оформление – в предпросмотре или через пункт контекстного меню документа Печатная форма. Если документ получен через систему обмена, при открытии печатной формы на него проставляется штамп с информацией о подписанте, сертификате подписания, достоверности подписи, использованной системе обмена и идентификаторе документа в системе обмена. |
Примечание
В Directum универсальные передаточные документы с функцией счета-фактуры отображаются для просмотра в форме Постановления Правительства РФ №1137.
| 2. | При необходимости заполните карточки входящих документов. Например, если в состав согласующих входит ответственный за приемку товаров или работ, в карточках передаточных учетных документов он указывает дату приемки товара и заполняет поле Груз получил. |
Для универсальных передаточных документов, требующих подписи, второй титул покупателя (заказчика) можно заполнить по кнопке Ответная информация с карточки задания.
| 3. | Выполните задание с одним из результатов: |
| • | Согласовано – если нет замечаний; |
| • | На доработку – при наличии замечаний указывают их в тексте задачи. В этом случае ответственный за поставку получит задание на доработку документов. |
Процесс согласования продолжается до тех пор, пока документы не будут согласованы всеми участниками.
Затем согласованные документы отправляются на подписание утверждающему.
Если к счету-фактуре или УПД, не требующему подписания, возникли замечания, согласующие или инициатор согласования отправляют контрагенту уведомление об уточнении по кнопке Запросить уточнение в карточке документа.
Если согласующие не были указаны в настройке согласования, документы сразу отправляются на подписание.
| © Компания Directum, 2020 | Сообщество пользователей Directum |