Чтобы массово выгрузить первичные учетные документы с обложки модуля «Финансовый архив»:
| 1. | Перейдите по ссылке Выгрузка первичных учетных документов. Откроется окно поиска документов для выгрузки: |
| 2. | В окне укажите *Виды документов и заполните дополнительные критерии поиска: |
| • | Дата документов с и по. Период составления документов. По умолчанию указывается предыдущий месяц; |
| • | Контрагенты, с которыми совершались хозяйственные операции; |
| • | Наши организации, которые работали с документами в указанном периоде. Если зарегистрирована только одна наша организация, она указывается в поле автоматически; |
| • | Договоры, по которым сформированы выгружаемые документы; |
| • | Статусы документов. Статусы отражают текущее состояние документа в цепочке документооборота. Выберите те статусы, в которых документы должны быть предоставлены в контролирующий орган: налоговую инспекцию, суды и пр. Например, чтобы выгрузить документы, по которым документооборот успешно завершен, можно выбрать статусы Подписан контрагентом, Доставлен (для исходящих), Подписан, Получен (для входящих). |
| 3. | Нажмите на кнопку ОК. Откроется окно выгрузки документов: |
Порядок заполнения полей такой же, как при выгрузке документов из папки.
Запускается выгрузка документов в сетевую папку, заданную администратором по умолчанию. Чтобы посмотреть текущее состояние процесса выгрузки или отменить его, перейдите по ссылке Информация по выгружаемым документам на обложке модуля.
Результаты выгрузки отправляются инициатору в виде уведомления в папку «Входящие».
